Примеры резюме Виртуального Ассистента и описание работы

Что делают виртуальные помощники?

Настоящий вопрос —

Что ты не делаешь?

Вы — основа большинства предприятий. Невоспетый герой. Спасательный круг для генерального директора и почти всех в организации.

А благодаря сдвигу в культуре работы и росту удаленной работы вы востребованы как никогда!

Но с таким количеством шляп, которые нужно носить, и часто имея дело с задачами, которые даже не входят в вашу должностную инструкцию, как вы можете использовать все свои многочисленные навыки в одном резюме виртуального помощника, не переусердствуя?

Это руководство покажет вам:

Пример резюме виртуального помощника лучше, чем 9 из 10 других резюме.
Как написать резюме виртуального ассистента, которое приведет вас к большему количеству собеседований.
Советы и примеры того, как указать навыки и достижения в резюме виртуального помощника.
Как описать свой опыт в резюме для виртуального помощника, чтобы получить любую работу, которую вы хотите.

Образец резюме виртуального помощника

Эндрю С. Ороско

Персональный виртуальный помощник

Эндрю.С.Ороско@gmail.com

(707) 853-5047

linkedin.com/in/AndrewSOrozco

Резюме квалификаций

Трудолюбивый и целеустремленный виртуальный помощник с более чем 2-летним опытом администрирования контента веб-сайтов, ведения учета и выполнения различных задач личной помощи. Умеет сосредоточиться на работе, не нуждаясь в надзоре. Текущий член IVAA и GAVA. Загрузил и отредактировал контент для 5 веб-сайтов с более чем 100 000 посетителей в месяц каждый в 2018 году. Стремится стать удаленным веб-мастером и виртуальным помощником для Tim Jones, LLC.

Опыт работы

Веб-мастер и виртуальный помощник
Июнь 2018 г. – июль 2019
г. Tomterrany Media Partners, Лондон, Великобритания

Ключевые квалификации и обязанности

Управляет семьей из 4 блогов среднего размера, посвященных образу жизни и моде.
При необходимости выполнял задачи по публикации и редактированию каждого поста в блоге.
Организованный календарь контента для будущих статей и ведение документации опубликованных сообщений в электронных таблицах.
Администрировал 16 учетных записей в социальных сетях для 4 веб-сайтов, в том числе по одной на Facebook, Pinterest, Twitter и Instagram.

Ключевые достижения

В 2018 году опубликовано более 400 статей с изображениями, метаэлементами и соответствующими сообщениями в социальных сетях.
В 2018 году количество подписчиков на странице в Facebook увеличилось на 350%, а количество подписчиков в Twitter — на 200%.

Remote Assistant
Апрель 2017 г. – июнь 2018
г. PsyFi Publications Unlimited, Торонто, ON

Ключевые квалификации и обязанности

Управлял назначениями и календарем, а также назначал встречи с новыми и существующими клиентами.
Отредактированы и переработаны для публикации статьи и внутренние сообщения компании для обеспечения точности, тона и грамматики.
Создал огромную базу данных прошлых и текущих клиентов и выследил потенциальных клиентов.
Организация и поддержка онлайн-файлов компании, счетов-фактур и другой цифровой документации.

Образование

Расширенный сертификат виртуального помощника

Общественный колледж Вальехо, Вальехо, Калифорния

Выпуск: 2017

Соответствующая курсовая работа: Управление малым бизнесом, Прикладные административные процедуры, Интернет-концепции и веб-приложения, Дизайн веб-сайтов, Управление WordPress и CMS, Основные процедуры бухгалтерского учета.

Диплом средней школы

Средняя школа Вальехо, Вальехо, Калифорния

Выпуск: 2014

Ключевые навыки

Организационные навыки
Отличные коммуникативные способности
Система управления контентом WordPress
Загрузка и редактирование сообщений блога
Базовое бюджетирование, финансы и бухгалтерский учет
Приложения Microsoft Office и Google Диска

Языки

Испанский (латиноамериканский): родной язык

Сертификаты

Технический сертификат виртуальной личной помощи — CCC

Членство

Международная ассоциация виртуальных помощников (IVAA)
Глобальный альянс виртуальных помощников (GAVA)

Теперь-

Вот как написать резюме для работы виртуального помощника:

1. Выберите идеальный формат для резюме виртуального помощника

Виртуальный помощник — это тот, кто оказывает помощь компании или частному лицу из удаленного места. Резюме виртуального помощника должно показать работодателю, что вы сможете выполнять различные задачи удаленно, а также если бы вы были там лично.

Прежде чем вы начнете его писать, отформатируйте шаблон резюме удаленного помощника для цифрового совершенства.

Как?

Соблюдайте следующие правила при оформлении резюме для удаленной работы:

Используйте профессиональный заголовок вверху и правильно указывайте свой номер телефона и контактную информацию в резюме.
Сделайте каждую область резюме яркой, выделив и выделив жирным шрифтом различные заголовки разделов резюме.
Выберите хронологический формат резюме, так как это наиболее известный и стандартный формат резюме.
Выберите лучший шрифт резюме и оставьте размер шрифта около 11–12 пунктов.

Совет профессионала: как сохранить резюме? Сохраните свое резюме в формате PDF, если они не попросят об ином, так как это гарантирует, что его можно будет прочитать на любом устройстве.

2. Напишите цель или резюме виртуального помощника

Профиль резюме — это цель или сводное заявление в вашем резюме виртуального помощника, и оно действует как ваша презентация.

Какой из них вы должны использовать?

Если у вас есть большой опыт работы на фрилансе и в Интернете, используйте резюме карьеры.

В сводном заявлении подчеркнуты ваши самые впечатляющие навыки и опыт прошлых виртуальных работ. Он завершается гордым достижением, используя цифры, чтобы доказать, что никто другой даже отдаленно не так талантлив, как вы.

Если вы новичок в удаленной работе или работе в качестве виртуального помощника, используйте цель резюме карьеры.

В заявлении о цели перечислены ваши карьерные цели в качестве виртуального помощника, а не ваш многолетний опыт. Тем не менее, это также дает высшее достижение, подтверждающее, что вы лучший из лучших.

Совет для профессионалов: пишите заголовок (цель или резюме) в последнюю очередь, даже если он будет прочитан первым. Таким образом, вы сможете придумать надежные элементы для перечисления в этой важной области вверху.

3. Создайте идеальное описание работы виртуального помощника в резюме

Раздел истории работы в резюме для онлайн-вакансий и виртуальных должностей находится в центре внимания многих удаленных работодателей.

Эти ваши потенциальные клиенты должны увидеть примеры и доказательства того, что вы сможете быть мотивированным работником и компетентным в выполнении задач, которые они от вас просят.

Хотите знать, как эффективно написать опыт в резюме ?

Вот как:

В обратном хронологическом порядке перечислите сначала свое последнее рабочее задание, затем следующее и так далее.
Укажите профессиональную должность, даты вашего трудоустройства, имя клиента и его местонахождение.
Ниже добавьте наиболее важные обязанности виртуального помощника, которые вы выполняли.
Для каждой обязанности используйте слова действия (например, организованный, организованный), чтобы начать каждую позицию.
Дайте им достижения с цифрами, чтобы проверить свои ноу-хау и навыки.
Узнайте, как адаптировать свое резюме к объявлению о вакансии вместо того, чтобы рассылать одну универсальную копию своего резюме на каждое предложение о работе на Upwork.

Совет от профессионала: у вас было много клиентов, и вы не знаете, как перечислить эту массу удаленных вакансий в своем резюме? Ознакомьтесь с нашей статьей о том, как перечислить внештатную работу в резюме, чтобы убедиться, что вы предоставили им самые лакомые кусочки.

4. Сделайте так, чтобы образовательная область виртуального помощника сияла

Думаете, перечисление образования в резюме для работы виртуального помощника — пустая трата времени?

Подумайте еще раз.

Тот факт, что вам, скорее всего, не нужно высшее образование для большинства виртуальных вакансий, не означает, что вы не должны указывать свое образование в своем резюме.

Так-

Вот быстрый, но эффективный способ указать образование в своем резюме:

Начните здесь также в обратном хронологическом порядке, начиная с самой ученой степени или сертификата.
Включите степень или сертификат, название школы и местонахождение, а также дату окончания.
Если у вас есть курсы, относящиеся к должности, на которую вы претендуете, включите их в подраздел «Образование».

Совет профессионала: если вы закончили университет, исключите среднюю школу из своего резюме.

5. Перечислите свои навыки виртуального помощника в резюме

Бюро статистики труда США, похоже, еще не отслеживает статистику вакансий, конкретно связанную с виртуальными помощниками (вероятно, это недавняя тенденция).

Однако его ближайший родственник, секретари и помощники по административным вопросам, снизится на 5% в период с 2016 по 2026 год.

Это потеря более 190 000 рабочих мест для такого рода работы.

Значение-

Если вы настроены на работу виртуального помощника на дому, вам лучше убедиться, что ваши навыки находятся на должном уровне:

15+ важных навыков, необходимых для работы виртуальным помощником

Соблюдение сроков
Навыки многозадачности
Самоуправление
Редактирование статей и документов
Самомотивация
Надежность и изобретательность
Приложения Office (например, Word, Google Docs, Excel)
Инициатива и ответственность
Отличное письменное общение
Концептуальные навыки
Навыки принятия решений
Аналитические навыки
Навыки критического мышления
Навыки работы с компьютером
Навыки тайм-менеджмента
Навыки решения проблем
Навыки удаленной работы в команде
Технические навыки
Навыки творческого мышления
Навыки управления проектами

Вот как добавить в резюме нужные навыки виртуального помощника:

Обратите внимание на имеющиеся у вас профессиональные навыки, в том числе профессиональные и социальные навыки, связанные с конкретной работой виртуального помощника, на которую вы претендуете.
Найдите лучшие ключевые слова для резюме, проанализировав требования к вакансии в объявлении.
Перечислите навыки, которые у вас есть, которые они просят в требованиях к работе в вашем резюме виртуального помощника.

6. Добавьте другие разделы в свое резюме виртуального помощника

Дополнительные разделы в резюме виртуального помощника позволяют вам показать больше размаха и профессионализма всего в нескольких дополнительных строчках.

Вот несколько отличных вариантов:

Профессиональные достижения
Личные увлечения и интересы
Иностранные языки в резюме
Возобновить волонтерскую работу
Сертификаты и лицензии

7. Прикрепите сопроводительное письмо виртуального помощника к своему резюме.

Вам нужно сопроводительное письмо к резюме для работы виртуального помощника?

Определенно.

Менеджеры по найму и клиенты, будь то удаленно или лично, предпочитают сопроводительные письма с вашими заявлениями о приеме на работу.