Как операционный менеджер, вы являетесь жизненно важным винтиком, обеспечивающим бесперебойную работу компании.
Вы столкнетесь со многими проблемами.
Но тем не менее, первая задача уже здесь: создать выигрышное резюме.
Операционный менеджер — серьезная работа, требующая серьезного впечатляющего резюме. Менеджеры по найму захотят увидеть, что у вас есть необходимые навыки и опыт, а также преимущества, которые вы принесете компании.
Но не будьте слишком посредниками. Это руководство проведет вас через простой процесс, который завершится вашим собственным резюме операционного менеджера.
В частности, мы покрываем:
- Пример успешного резюме операционного менеджера
- Как составить резюме операционного менеджера, чтобы вас приглашали на собеседования
- Как использовать последние советы и рекомендации для резюме операционного менеджера, которое выделяется и подчеркивает вашу ценность
Теперь, прежде чем мы двинемся дальше, вот образец резюме менеджера по
Как оформить резюме операционного менеджера
Прежде чем начать рассказывать обо всех своих главных достижениях, нужно определиться с форматированием.
В конце концов, менеджер по найму не будет нанимать операционного менеджера, у которого запутанное, непрофессиональное резюме.
В настоящее время наиболее распространенным форматом резюме для операционных менеджеров является «обратно-хронологический» формат, который сначала показывает ваши самые последние достижения:
Другие форматы резюме, которые вы можете попробовать:
- Функциональное резюме. В этом формате большое внимание уделяется навыкам кандидата, а не его опыту. Таким образом, это идеальный формат для тех, у кого нет большого опыта или у кого есть пробелы в работе.
- Комбинированное резюме. Как следует из названия, комбинированное резюме представляет собой смесь «функционального» и «обратно-хронологического», что означает, что оно фокусируется как на навыках, так и на опыте работы. Вы можете использовать комбинированное резюме, если у вас большой опыт работы или вы меняете отрасли.
После того, как вы определились с форматом, вам нужно правильно оформить макет резюме.
Вот что мы рекомендуем:
- Поля — поля в один дюйм со всех сторон
- Шрифт. Выберите шрифт резюме, который выделяется, но не слишком сильно. (Делайте: Ubuntu, Roboto и т. д. Не делайте: Comic Sans)
- Размер шрифта — используйте размер шрифта 11–12 пунктов для обычного текста и 14–16 пунктов для заголовков.
- Междустрочный интервал — используйте межстрочный интервал 1,0 или 1,15.
- Длина резюме. Не превышайте ограничение в 1 страницу. Не можете уместить все на одной странице? Ознакомьтесь с этими одностраничными шаблонами резюме.
Используйте шаблон резюме Operations Manager
Вы когда-нибудь использовали текстовый редактор для составления резюме?
Два слова: полная боль.
Хотя Word хорош для общих документов, при составлении резюме вы часто обнаружите, что играете с форматированием дольше, чем требуется для фактического ввода содержимого.
Затем, когда вы закончите, вы вносите одно изменение… и БАМ! Все ваше резюме разваливается.
Что включить в резюме операционного менеджера
Основными разделами резюме менеджера по эксплуатации являются…
- Контакты
- Опыт работы
- портфолио
- Образование
- Навыки
Если вы хотите, чтобы ваше резюме выделялось больше, вы также можете попробовать следующие необязательные разделы:
- Награды и сертификация
- Проекты
- Языки
- Интересы и хобби
Теперь мы пройдемся по каждому из этих разделов и объясним, как их писать.
Не знаете, какие разделы использовать? Ознакомьтесь с нашим руководством о том, что добавить в резюме.
Как правильно написать контактную информацию
Если есть что-то, чему вы должны научиться из этого руководства, так это не перепутать раздел с контактной информацией.
Хотя этот раздел не требует никакого творческого чутья, он требует одной вещи: точности.
Сделайте это неправильно, и вы рискуете, что компания не сможет связаться с вами!
В разделе контактов укажите:
- Имя
- Должность — в данном случае «Менеджер операций». Сделайте это конкретным и профессиональным.
- Номер телефона — проверьте это несколько раз. Одна маленькая ошибка может полностью подорвать ваши шансы.
- Адрес электронной почты. Обязательно используйте профессиональный адрес электронной почты (имя.фамилия@gmail.com) и избегайте того электронного письма, которое вы создали в начальной школе ([email protected]).
- Ссылка на портфолио — Behance, Dribble или ваш личный сайт
- (Необязательно) Местонахождение. Подаете заявку на работу за границей? Укажите свое местоположение.
Правильный пример
- Дэвид Факестер — операционный менеджер. 101-358-6095. [email protected]
Неправильный пример:
- Дэвид Факестер — гуру операций. 101-358-6095. [email protected]]
Как написать краткое изложение или цель резюме операционного менеджера
Вот пугающий факт — рекрутеры тратят менее 6 секунд на просмотр каждого резюме.
По сути, рекрутер должен с первого взгляда увидеть, что вы подходите для этой работы!
Это приводит нас к этому вопросу….
Что вы можете сделать, чтобы зацепить рекрутера, когда он увидит ваше резюме?
Ответ прост: используйте резюме резюме или цель.
Основное различие между двумя разделами заключается в том, что:
Резюме резюме представляет собой резюме из 2-4 предложений о вашем профессиональном опыте и достижениях.
Пример сводки резюме Operations Manager
- Детально-ориентированный операционный менеджер с 12-летним профессиональным опытом. В ITX Software я внедрил политику, планирование и стратегию, чтобы увеличить оборот на 35% до 2,8 млн долларов. Увлечен управлением операциями в компании X, где я могу использовать свои навыки для улучшения операций на благо заинтересованных сторон.
Цель резюме, с другой стороны, представляет собой снимок из 2-4 предложений ваших профессиональных целей и стремлений.
Пример цели резюме операционного менеджера
- Мотивированный выпускник производственного инженера ищет должность операционного менеджера в компании-разработчике программного обеспечения X. Опыт реализации политики, планирования и стратегии в составе команды инженерной компании X. Глубокое понимание юридической документации, а также стандартов ISO 9001 и ANSI.
Итак, какой из них вы выбираете?
Как правило, операционный менеджер имеет большой опыт, поэтому лучше всего составить резюме. Цель резюме лучше всего подходит для тех, кто еще не работал операционным менеджером.
Как сделать так, чтобы ваш опыт работы с операционным менеджером выделялся
Ваш опыт работы — самый важный раздел в вашем резюме
Конечно, ваши навыки и образование важны, но ничто так не свидетельствует о вашей ценности, как богатый соответствующий опыт.
Вот как структурировать раздел об опыте работы…
- Название должности
- Даты
- Название компании
- Обязанности и достижения
Вот как это выглядит на практике:
Операционный менеджер
Производство Xcel
01/2013 — 06/2019
- Сокращение численности персонала на 8% при повышении производительности на 23%
- Превышение целей по валовой прибыли шесть лет подряд
- Разработаны программы безопасности для снижения аварийности на 60%.
- Доля компании на рынке увеличилась на 16% за первый год]
Как видите, в примере основное внимание уделяется достижениям, а не ежедневным задачам. Одно это изменение значительно отделит ваше резюме от конкурентов.
Не говори…
«Контролировать продуктивность»
Сказать…
«Сокращение численности персонала на 8% при повышении производительности на 23%»
Итак, вы должны это сделать?
Ну, первое утверждение не имеет большого значения. Конечно, вы следили за производительностью, но вы не можете сказать, добились ли вы успеха или нет.
Второе утверждение является более конкретным и основано на данных. Он кричит: «Я буду ценным активом для вашей компании».
Используйте слова действия, чтобы ваше резюме операционного менеджера стало популярным!
- «Ответственный за»
- «Созданный»
- «Работал в»
Я призываю вас найти резюме, которое не включает эти слова.
И поскольку ваше резюме должно выделяться, мы рекомендуем по возможности избегать этих слов.
Вместо этого добавьте несколько сильных слов, чтобы подчеркнуть свои обязанности и достижения:
- Концептуальный
- Разработано
- Разработан
- Определенный
- составлено
- Сформулировано
- Представлен
- Инициировано
- Запущен
- Создано
- Возглавляемый
Как добавить портфолио в свое резюме
Раздел портфолио добавляется так же, как и раздел образования.
Сначала создайте заголовок «Портфолио». Под этим заголовком вы должны указать ссылку на свой веб-сайт (или Behance/Dribble), а затем перечислить историю ваших рабочих проектов.
Это должно выглядеть примерно так:
портфолио
www.jamesneil.com
- Клиент компьютерной базы данных X — Создана система компьютерной базы данных для клиента X, что повысило эффективность на 35%.
- Управленческий форум для Клиента Z — Создан управленческий форум для Клиента Z, что повысило удержание персонала и моральный дух]
Если вам не нужен целый раздел для вашего портфолио, просто вставьте ссылку на свое онлайн-портфолио в разделе контактной информации.
Как правильно указать свое образование
После вашего опыта приходит ваше образование.
Это просто случай перечисления вашего образования в следующем макете:
- Тип степени и специальность
- Название университета
- Годы обучения
- Средний балл, отличие, курсы и все, что вы, возможно, захотите добавить
Вот как это выглядит на практике:
Бакалавр в области машиностроения
Бостонский государственный университет
2014-2018 гг.
- Соответствующие курсы: чтение чертежей, техническое письмо, промышленная безопасность, компьютерные программы, проектирование производственных инструментов, проектирование и анализ производственных процессов.
- Средний балл: 3,4
Прежде чем мы завершим этот раздел, вот некоторые из наиболее частых вопросов, которые мы получаем об образовании в отношении резюме операционного менеджера (и их ответы):
Что делать, если я не закончил учебу?
- Независимо от того, учитесь вы или нет, вы все равно должны упомянуть свою степень и все курсы. Просто укажите все изученные годы
Стоит ли указывать мое среднее образование?
- Только если это ваша высшая форма образования. Стоит отметить, что менеджер по найму не будет заботиться о вашем среднем образовании, если у вас есть соответствующий диплом.
Что стоит в списке первым, образование или опыт?
- Опыт работы всегда на высоте. Если у вас нет реального опыта, то это должно быть первым.
9 главных навыков для резюме операционного менеджера
Когда менеджер по найму просматривает ваше резюме, он хочет увидеть ваши навыки и способности.
Видите ли, у менеджеров по найму обычно есть контрольный список необходимых навыков. Если вы не укажете свои навыки, менеджер по найму, скорее всего, поместит ваше резюме прямо в стопку «нет»!
Нужно вдохновение?
Вот некоторые из наиболее распространенных и желательных навыков операционного менеджера:
Hard Skills для резюме Operations Manager
- Реализация политики, планирования и стратегии
- Контроль бюджетирования, отчетности и аудита
- Понимание законодательных и нормативных документов
- Стандарты ISO 9001 и ANSI
Мягкие навыки:
- Коммуникация
- Переговоры
- Тимбилдинг
- Лидерство
- Стрессоустойчивость
Профессиональный совет:
- Обойти это невозможно, навыки межличностного общения невероятно важны для операционного менеджера. Тем не менее, постарайтесь не переборщить с их перечислением. Видите ли, они имеют меньшую силу в вашем резюме, поскольку они менее проверяемы.
Другие разделы резюме, которые вы можете включить
К настоящему времени ваше резюме должно действительно собраться воедино.
Но ждать!
Помните, что цель №1 вашего резюме — победить в конкурентной борьбе.
Резюме, которое выглядит так же, как и другие, просто не подойдет.
При наличии конкурентной работы следующие разделы могут стать решающим фактором при принятии на работу вас или другого кандидата.
Награды и сертификаты
Вы выиграли университетский конкурс?
Прошли ли вы курсы на Coursera, посвященные операциям?
Если у вас есть что-то, чем вы гордитесь, обязательно укажите это в своем резюме!
Примеры наград и сертификатов
- Улучшение коммуникативных навыков — Сертификат Coursera
- Учимся учиться — Сертификат Coursera
- Операции с цепочками поставок — Сертификат Coursera
Персональные проекты
Вы увлечены универсальными операциями?
Ну фантастика! Это именно то, что хочет услышать ваше будущее место работы.
Демонстрация результатов проекта — один из лучших способов показать свою страсть.
Будь то проект университетского класса или личный побочный проект, менеджер по найму хотел бы знать больше.
Вот типы проектов, которые вы могли бы упомянуть:
- Управление собственным малым бизнес-проектом
- В университете, где вы руководили командным проектом
Языки
Хотя это вряд ли входит в описание работы, умение говорить на нескольких языках — это навык, который всегда может пригодиться.
Кроме того, это просто впечатляет, не так ли?!
Таким образом, добавьте в свое резюме все языки, на которых вы можете говорить (если у вас есть место).
Чтобы все было организовано, разделите языки по уровню владения:
- Родные
- Беглый
- Опытный
- Средний
- Базовый
Интересы и хобби
Итак, вы собираетесь на должность операционного менеджера, так почему же мы предлагаем вам рассказать о ваших интересах и увлечениях?
Ну, это делает тебя более близким.
В мире, где соискатели прячутся за своей квалификацией, не бойтесь показывать свою индивидуальность.
Сопоставьте свое сопроводительное письмо с вашим резюме
О, поехали — больше пишем!
Но, пожалуйста, потерпите нас, так как сопроводительное письмо чрезвычайно важно.
Сопроводительные письма показывают менеджеру по найму, что у вас есть страсть к работе именно в этой компании, а не в какой-либо компании, которая будет вам платить.
Написав сопроводительное письмо, вы автоматически поместите свое приложение на вершину стопки.
И вот что вы должны написать в каждом разделе:
Контактная информация
- Ваша личная контактная информация, включая полное имя, профессию, адрес электронной почты, номер телефона, местоположение, веб-сайт (или Behance/Dribble).
- Контактная информация менеджера по найму — полное имя, должность, местонахождение, электронная почта
Первый абзац
Ваше вступление должно быть очень сильным. Если вам не удастся зацепить здесь менеджера по найму, скорее всего, он не будет читать оставшуюся часть. Итак, укажите:
- Твое имя
- Должность, на которую вы претендуете
- Сводка вашего опыта и высшее достижение
Тело
После того, как вы зацепите менеджера по найму, вы можете просмотреть остальную часть своего прошлого. Некоторые из моментов, которые вы можете упомянуть здесь:
- Почему вы хотите работать именно в этой компании
- Все, что вы знаете о культуре компании
- Каковы ваши основные навыки и насколько они важны для работы
- Если вы работали в аналогичных отраслях или должностях
Заключительный абзац
Здесь вы:
- Обобщить основные моменты
- Поблагодарите менеджера по найму за чтение
- Закончите призывом к действию, чтобы продолжить диалог, например: «Я хотел бы продолжить обсуждение того, как мой опыт в качестве X может помочь компании с Y».
Официальные приветствия
Используйте официальное завершение, например, «С наилучшими пожеланиями»
Ключевые выводы
Поздравляю!
Итак, теперь вы знаете, как составить резюме операционного менеджера, которое работает!
Теперь давайте быстро пробежимся:
- Придайте форму своему резюме операционного менеджера. Мы рекомендуем использовать самый популярный формат: обратный хронологический.
- Выделитесь, используя резюме резюме или цель
- Старайтесь говорить о своих рабочих достижениях, а не о повседневных обязанностях.
- Сопоставьте свое резюме операционного менеджера с хорошо написанным сопроводительным письмом.
