Узнайте, как составить идеальное резюме администратора. Воспользуйтесь нашим утвержденным отделом кадров загружаемым образцом, соответствующим сопроводительным письмом и 4 советами экспертов по написанию.
Резюме администратора
Убедитесь, что вы выбрали правильный формат резюме, соответствующий вашему уникальному опыту и жизненной ситуации.
2033 Восточная 12-я авеню, Юджин, Орегон 97403
(541) 534-0636
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ПРОФИЛЬ
- Ресепшн с 9+ летним опытом управления административными функциями для офисного персонала
- Обладают сильными способностями к анализу информации и предоставлению решений проблем
- Признан за способность внедрять процессы, которые снижают затраты при одновременном повышении эффективности
- Достигнуто: компания сэкономила 10 000 долларов США на несвоевременных платежах из-за неточных счетов.
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ
AMC CORPORATION – Юджин, штат Орегон
Администратор, февраль 2014 г. – настоящее время
- Исследовал и вернул 10 000 долларов США в виде неправомерных платежей из прошлых ошибочных счетов, получив награду от высшего руководства.
- Организация комплексных поездок для 10 торговых представителей, сокращение командировочных расходов на 40 % за счет согласования более дешевых маршрутов поездок.
- Разрабатывать отчеты и документацию, расшифровывать записи со встреч и делать записи под диктовку, обеспечивая 100% точность информации
- Продолжили работу с существующими и потенциальными клиентами, получив 14% в новых аккаунтах.
STERN REAL ESTATE – Портленд, штат Орегон
Администратор, сентябрь 2011 г. – январь 2014 г.
- Координировал графики, встречи и посещения недвижимости для 10 агентов по недвижимости, а также предоставлял административную поддержку в общей сложности 20 сотрудникам.
- Оказывал помощь посетителям, направляя их к соответствующему персоналу, и отвечал в среднем на 50 звонков и электронных писем в день.
- Внедрена система управления данными, которая ускорила поиск данных на 70%
- Предоставление клиентам первоначального ознакомления с доступной недвижимостью, запись информации о потребностях клиентов и общение с агентом по недвижимости.
ОБРАЗОВАНИЕ
ПОРТЛЕНДСКИЙ СООБЩЕСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ – Портленд, штат Орегон
BS Hotel Management, сентябрь 2009 г. — август 2011 г.
ПОРТЛЕНДСКИЙ СООБЩЕСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ – Портленд, штат Орегон
Ассоциированные ученые в области литературы, сентябрь 2007 г. — август 2009 г.
- Средний балл 3.4/4.0
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ НАВЫКИ
- Тип 85 слов в минуту
- Экспертиза MS Office
- Многоканальная телефонная система
- MySQL
- Решение проблем
- Руководство команды
4 совета по составлению резюме администратора
Прежде чем приступить к написанию, убедитесь, что вы знаете, как написать резюме так, чтобы оно лучше всего подчеркивало ваши сильные стороны.
1. Глаголы действия для администратора
| В архиве | Подано | Заказал |
| Помощь | Последовать | Организованный |
| Скоординированный | приветствовал | Получила |
| Созданный | Реализовано | Исследовано |
| Развитый | Зарегистрировано | Добро пожаловать |
Узнайте, как использовать глаголы действия, чтобы улучшить свое резюме.
2. Начните с профессионального профиля
Предоставление обзора вашего профессионального опыта, навыков и достижений оказывает огромную услугу рекрутерам и менеджерам по найму. Если вы начнете свое резюме с введения, такого как профессиональный профиль, это сэкономит время работодателей и поможет убедить их прочитать остальную часть документа.
Профессиональный профиль состоит из четырех основных частей. Во-первых, соискатель должен начать с представления себя и своего многолетнего опыта или образования. Вот как начинается приведенный выше пример:
- «Ресепшн с 11-летним опытом управления административными функциями для офисного персонала»
Второй пункт должен указать на некоторые соответствующие навыки или способности. Заявитель выше утверждает:
- «Обладать сильными способностями к анализу информации и поиску решений проблем »
Третий пункт профессионального профиля должен раскрывать область знаний или специальность. Наш заявитель объясняет:
- «Признан за способность внедрять процессы, которые снижают затраты при одновременном повышении эффективности»
Наконец, в последнем пункте профессионального профиля должно быть указано ваше лучшее достижение. Продавец выше упоминает:
- «Выполнено: компания сэкономила 10 тысяч долларов на несвоевременных платежах из-за неточных счетов»
Следуйте этой модели из четырех пунктов, и ваш профессиональный профиль обязательно вдохновит менеджеров по персоналу прочитать остальную часть вашего резюме.
Подсказка
Профессиональный профиль лучше всего подходит, как вы уже догадались, профессионалам. Если это то, чем вы являетесь, прочитайте наше руководство по написанию профиля резюме, чтобы убедиться, что вы начинаете с правильной ноги.
3. Работа с разделом профессионального опыта
Решение о том, что написать в разделе профессионального опыта, часто является самым сложным аспектом процесса написания резюме. Вот почему многие выбирают легкий путь и просто перечисляют общие должностные обязанности. Тем не менее, простое перечисление ваших обязанностей не поможет, потому что это почти никогда не вызывает у работодателей энтузиазма по поводу вашего найма.
К счастью, есть простой способ преодолеть писательский кризис и укрепить свои позиции. Он называется методом PAR, что означает проблема, действие, результат. Идея метода PAR заключается в том, что ваши маркеры должны:
- Проблема: определите задачу или проблему на работе
- Действие: объясните, что вы сделали
- Результаты: Раскройте результат вашего действия
Хотя может показаться сложным уместить всю эту информацию в один пункт, вы обнаружите, что на самом деле это довольно просто. Посмотрите на этот пример из приведенного выше образца резюме приема:
- “ Организовал комплексную организацию поездок для 10 торговых представителей, сократив при этом командировочные расходы на 40% за счет координации более дешевых маршрутов поездок ”
Вот еще один пример:
- “ Внедрена система управления данными, которая ускорила поиск данных на 70% и решила проблему невыполненной работы компании ”
Важно отметить, что проблема, действие и результаты могут быть расположены в любом порядке по всему пункту списка. Кроме того, сегмент результатов предоставляет прекрасную возможность добавить номер к вашему резюме. Менеджеры любят видеть цифры в резюме, потому что они свидетельствуют о способностях кандидата.
Применение метода PAR к разделу вашего профессионального опыта ускорит процесс написания и увеличит ваши шансы на приглашение на собеседование.
Подсказка
Прочтите статью нашего эксперта, чтобы узнать больше о том, как написать резюме.
4. Подчеркните свои навыки эффективного администратора
Есть несколько навыков, необходимых для секретарей, но убедитесь, что вы перечислили только те из них, которые имеют отношение к вашей целевой работе.
В частности, вам следует проверить объявление о вакансии, чтобы узнать, какие навыки менеджер по найму ищет в новых сотрудниках.
В разделе навыков резюме администратора наиболее важными являются следующие навыки:
- Технические навыки: использование и обслуживание стандартного офисного оборудования, включая принтеры, сканеры, копировальные аппараты и шредеры.
- Компьютерные навыки: знание бухгалтерских программ, Microsoft Office и программного обеспечения для работы с базами данных.
- Навыки общения: вежливый и профессиональный ответ на вопросы посетителей и звонящих является важным навыком на стойке регистрации.
- Многозадачность: выполнение нескольких задач одновременно с расстановкой приоритетов для самых срочных — это то, что вам нужно делать ежедневно.
- Организационные навыки: организация файлов, документов и корреспонденции должна выполняться для поддержания эффективной зоны приема.
- Надежность: быть надежным сотрудником с чувством целостности. Например, соблюдение конфиденциальности между пациентом и врачом является ключевым навыком медицинского регистратора.
Не забудьте привести примеры того, как вы использовали эти профессиональные навыки администратора в разделе «Опыт работы».
Подсказка
Дополнительные навыки и способности администратора можно найти на странице «Навыки для резюме».
