Нервничаете по поводу просьбы о повышении зарплаты? Изложение вашей просьбы в письменном виде может упростить задачу. Письменный запрос дает вам возможность изложить причины, по которым вы стоите больше, чем то, что вам в настоящее время платят, не заикаясь при выборе слов.
Действительно ли нормально обсуждать зарплату по электронной почте или в письме?
Некоторые эксперты по карьере скажут вам, что личная встреча — единственный способ договориться о повышении зарплаты. Это не обязательно так.
Многим (если не большинству) неудобно говорить о зарплате. Это относится как к тем, кто отвечает за повышение зарплаты, так и к тем, кто надеется их получить. Фактически, данные, собранные для Руководства по ведению переговоров о зарплате PayScale, показали, что только 43 процента респондентов когда-либо договаривались о зарплате в своей текущей области. Двадцать восемь процентов людей, не просивших о прибавке, указали дискомфорт, вызванный разговорами о зарплате, как причину воздержания.
Письменный запрос поможет облегчить любой дискомфорт, который может возникнуть у вас или у вашего начальника. Это дает вашему руководителю возможность рассмотреть ваш запрос, прежде чем он или она ответит.
Отправка письменного запроса не ставит вашего руководителя в неловкое положение и может подготовить почву для обсуждения вашей заработной платы и потенциального повышения.
Это также дает вам возможность сделать свою домашнюю работу и сделать ваш запрос как можно более плавным.
Не нужно беспокоиться о том, чтобы забыть то, что вы хотите сказать, или споткнуться о слова, когда вы можете все это записать.
Кроме того, в вашем письме содержится официальная документация вашего запроса на повышение заработной платы. Всегда лучше иметь бумажный след для важных деловых сообщений. В отличие от устной беседы, письмо с просьбой о повышении зарплаты точно документирует, что вы просили и как вы это просили.
Что включить в ваше письмо или сообщение электронной почты
Прежде чем вы начнете писать письмо, убедитесь, что ваша просьба о зарплате разумна. Проведите исследование заработной платы, чтобы определить соответствующий диапазон для вашей должности, опыта и достижений. Помните, что цель состоит в том, чтобы показать, что вы заслуживаете повышения — что вы его заслужили и что оно соответствует рынку с учетом ваших навыков, опыта и должности.
После того, как вы определили подходящий диапазон, пришло время построить свой кейс.
Очень важно быть конкретным, когда вы просите о повышении зарплаты. Количественно оценивайте свои достижения и достижения, когда это возможно.
Не ждите, что ваш начальник будет знать обо всем, что вы сделали на работе. (На самом деле, в качестве постоянной практики было бы неплохо завести привычку записывать все, что вы делаете на ежедневной или еженедельной основе, чтобы вы могли ссылаться на свои достижения во время обзора или когда вы запрашиваете отчет. поднимать.)
Потратьте время, чтобы объяснить им это, чтобы они могли ясно понять, почему вы можете требовать повышения. Это также обеспечивает поддержку вашего запроса, если вашему руководителю необходимо получить одобрение своего начальника или отдела кадров. Чем более достоверную информацию вы предоставите, тем больше вероятность того, что вы получите прибавку, о которой просите.
Образец письма с просьбой о повышении
Это пример письма с просьбой о повышении. Загрузите шаблон письма с просьбой о повышении (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. ниже дополнительные примеры.
Образец письма с просьбой о повышении зарплаты (текстовая версия)
Мне очень понравилось работать в XYZ Sales Company в течение последних трех лет. За эти годы я стал неотъемлемым членом отдела продаж и разработал новаторские способы внести свой вклад в компанию.
Например, только за последний год я достиг следующих целей:
- Продавец с самым высоким рейтингом удовлетворенности клиентов в прошлом квартале
- Привлекли в компанию двух новых высококлассных клиентов, увеличив общий доход компании от продаж на 10%.
- Добровольно обученный новый торговый персонал, в общей сложности 80 часов добровольной работы
Я считаю, что я превзошел все критерии, которые мы установили для моей должности, когда я пришел в компанию три года назад.
Поэтому я был бы признателен за возможность встретиться с вами, чтобы обсудить увеличение моей зарплаты, чтобы она соответствовала моей текущей работе. Я требую повышения заработной платы на 6%, что, я считаю, отражает как мои текущие компетенции, так и средние показатели по отрасли.
Еще раз, я благодарен за то, что являюсь членом этой организации, и мне нравится выполнять задания, которые позволяют мне внести свой вклад в компанию.
Спасибо за уделенное время. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в ближайшее время.
Искренне,
Мелоди Браун
Образец электронного письма с просьбой о повышении заработной платы
Тема сообщения: Джордж Смит – приглашение на встречу
Привет Джейн,
Теперь, когда проект XYZ находится на заднем плане, и мы все возвращаемся к нашим обычным делам, я хотел бы написать вам, чтобы спросить, можем ли мы встретиться, чтобы обсудить мою компенсацию.
Как вы знаете, я начал работать в ABC Corp два года назад в качестве стажера и пришел на борт с зарплатой, которая была немного ниже в диапазоне заработной платы, с пониманием того, что мы пересмотрим мою зарплату во время пересмотра. С тех пор, конечно, мы все были слишком заняты, чтобы думать о чем-либо, кроме соблюдения сроков.
Мне очень повезло, что у меня была возможность начать свою карьеру с такими наставниками, как вы и Джек, и продолжать учиться в компании, которая так быстро растет. За последние два года я с радостью принял на себя множество обязанностей, включая ведущую роль в нашем последнем проекте. Кроме того, я всегда превышал свои собственные цели, не пропуская ни одного дедлайна. Я также продолжал развивать свой набор навыков, посещая курсы UX-дизайна.
Мои исследования показывают, что повышение на 10% было бы уместно. Я хотел бы иметь возможность встретиться с вами и обсудить лично.
Лучший,
Джордж Смит
Младший графический дизайнер
ABC Corp
47 Paper Street, Suite 221
Lansing, Michigan 48864
Как отправить письмо по электронной почте
Большинство офисов полагаются на электронную почту для письменного общения. Если вы отправите запрос на повышение по электронной почте, основная часть вашего письма будет такой же, как и в печатной копии. Однако есть небольшие отличия, о которых следует помнить:
- Опустите абзацы с вашим адресом и адресом вашего руководителя.
- Выберите подходящую строку темы , например, «Ваше имя — Запрос».
- Делайте заметки краткими и по существу.
- Откорректируйте свое письмо и отправьте себе тестовую копию, чтобы убедиться, что форматирование получилось именно так, как вы задумали. Только когда вы уверены, что все правильно, вы можете отправить его своему менеджеру.
Нижняя линия
ВО МНОГИХ СЛУЧАЯХ ПИСЬМЕННЫЕ ПЕРЕГОВОРЫ ДОПУСТИМЫ:
Исследования показывают, что многим людям неудобно обсуждать деньги. Ваш начальник может приветствовать возможность рассмотреть вашу просьбу заранее.
ИЗУЧИТЕ ДО ПЕРЕГОВОРОВ О ЗАРПЛАТЕ:
Проведите исследование заработной платы, чтобы установить диапазон заработной платы, основанный на вашем опыте, навыках, образовании и местоположении.
ДАЙТЕ МЕНЕДЖЕРУ ПРИЧИНУ ПОДДЕРЖАТЬ ВАШ ЗАПРОС:
Перечислите и дайте количественную оценку своим достижениям, уделяя особое внимание превышению целей и сэкономленным или заработанным деньгам.
