Для любого проекта, будь то выпуск приложения, создание моста или создание рекламной кампании, наличие менеджера проекта необходимо для обеспечения своевременного запуска проекта в рамках бюджета и соответствия ожиданиям.
Руководители проектов — организационные вдохновители, которые создают планы и графики и следят за выполнением проектов.
Это роль, которая необходима почти в каждой отрасли. Например, архитектурная компания будет использовать менеджеров проектов для управления строительством нового здания, в то время как компании по производству шампуней может понадобиться один для запуска нового продукта.
Узнайте больше об этой востребованной должности и о необходимых для нее навыках.
Что такое навыки менеджера проектов?
Руководителям проектов необходимы различные навыки для планирования, закупки и выполнения проекта, чтобы убедиться, что все идет по плану и что все участники работают в полную силу.
Если есть какие-либо проблемы, задержки или проблемы, менеджер проекта является ответственным лицом, которое работает с клиентом или компанией, чтобы рассмотреть, как исправить эти проблемы. Они не участвуют в практической работе, а вместо этого следят за прогрессом и держат всех на задании.
Лучшие навыки менеджера проектов
Руководители проектов оптимизируют процессы, управляют работой десятков и даже сотен людей и соблюдают график производства. Работа требует обширных социальных навыков, включая общение и организацию, чтобы добиться успеха.
Вот некоторые из основных навыков, необходимых для достижения успеха:
Коммуникация
Руководители проектов проводят большую часть своего времени, общаясь с персоналом, сообщая клиентам о прогрессе или проблемах или ведя переговоры с поставщиками. Устные и письменные навыки общения являются ключом к успеху.
Руководителей проектов могут часто приглашать для проведения презентаций, поэтому важно уметь пользоваться программным обеспечением для презентаций и выступать перед большими группами людей. Кроме того, менеджеры проектов могут взять на себя роль чирлидера, помогая мотивировать коллег и поддерживать слаженную совместную работу различных команд.
Некоторые примеры конкретных коммуникативных навыков, которых требует эта роль:
- Навыки презентации
- Письменное общение (электронная почта, отчеты и т. д.)
- Вербальная коммуникация
- Активное слушание
- Умение пояснять и перефразировать
- Стрессоустойчивость
- Управление конфликтами
- Невербальное общение (эмпатия, дружелюбие, мотивация и т. д.)
Лидерство
Способность руководить и мотивировать команду имеет решающее значение для продвижения любого проекта. Руководители проектов должны разрешать личные конфликты и укреплять командный дух, а также следить за тем, чтобы работа не задерживалась или выполнялась небрежно. Некоторые из конкретных востребованных лидерских навыков, которые требует роль, включают:
- Мотивация
- Тимбилдинг
- Решение конфликта
- Построение отношений
- Планирование
- Критическое мышление
- Принятие решения
- Демонстрация здравого смысла
- Решение проблем
Управление
Чтобы работать эффективно, необходимо управлять людьми. От делегирования работы до привлечения отдельных лиц к ответственности — руководитель проекта несет ответственность за постановку целей, оценку производительности и поощрение сотрудничества. Когда дело доходит до управления людьми, некоторые из необходимых навыков включают в себя:
- Коучинг
- Сотрудничество
- делегирование
- Организация
- Планирование
- Координация
Переговоры
Руководители проектов согласовывают с клиентами соответствующий график и объем работ. Они будут торговаться за определенные ресурсы и рабочую силу. Умение вести переговоры, чтобы получить то, что им нужно для достижения успеха и чтобы все участники были довольны, — это навык, который развивается и совершенствуется с опытом.
Организация
Руководители проектов вряд ли добьются успеха, если будут небрежны или забывчивы. Поскольку они жонглируют столькими разными аспектами, им необходимо быть организованными как в профессиональной, так и в личной жизни. Руководителям проектов важно разработать организационную систему, будь то электронный блокнот или бумажный планировщик, чтобы держать в голове все детали. Это может включать в себя умение
- Календари
- Программное обеспечение для управления проектами
- Расписания
- Тайм-менеджмент
Решение проблем
Проблемы, требующие внимания, регулярно возникают перед менеджерами проектов, и их обязанность — заранее прогнозировать потенциальные проблемы и проводить мозговой штурм, чтобы найти решения в случае их возникновения. Наличие планов резервного копирования и альтернатив может предотвратить дорогостоящие задержки и сохранить работу в нужном русле. Большинство рисков не являются срочными, если они ожидаются.
Однако не все проблемы можно предсказать, поэтому руководителям проектов также важно оперативно справляться с неожиданными проблемами и следить за тем, чтобы незначительные проблемы не превращались в серьезные неудачи.
Бюджетирование
Все проекты будут иметь фиксированную сумму финансирования. В обязанности менеджера проекта входит разработать бюджет для этих денег и убедиться, что он строго соблюдается. Это навык, требующий опыта.
Только со временем, потраченным на работу над крупными проектами, менеджеры могут приобрести знания, необходимые для того, чтобы знать, где, вероятно, возрастут затраты и где можно найти экономию.
