Менеджеры финансовых проектов разрабатывают и контролируют различные проекты, связанные с доходами организации, от годовых отчетов до инвестиционных инструментов. Эта роль сочетает в себе обязанности финансового надзора профессионального бухгалтера с руководством командой и координацией менеджера проекта.
Менеджеры финансовых проектов выполняют несколько обязанностей в течение жизненного цикла проекта, включая сбор и анализ данных, мониторинг денежных потоков и отчетность, соблюдение налогового законодательства, а также работу с сотрудниками бухгалтерии и отделов продаж для завершения проектов в соответствии с потребностями бизнеса и внутренними и внешними сроками. Эта роль требует отличного баланса финансового опыта и организационных навыков, а также способности устанавливать графики и повышать производительность членов команды.
Обязанности и ответственность менеджера финансового проекта
Проанализированные нами списки вакансий показали, что менеджеры финансовых проектов обычно выполняют следующие обязанности:
Финансовое планирование и анализ
Менеджеры финансовых проектов курируют проекты, которые напрямую связаны с доходами и расходами организации, денежными потоками, долгосрочными инвестициями и отчетностью. Это требует от них проведения комплексной финансовой проверки и применения процедур бухгалтерского учета, а также одновременного сбора и анализа данных из многих источников. Руководители финансовых проектов должны иметь возможность проводить анализ затрат и результатов для проектов в разных отделах, выявляя при этом области, в которых можно улучшить денежные потоки и доходы.
Управление бюджетом
Руководители финансовых проектов также обладают навыками составления бюджета и финансового управления, чтобы помочь своим командам завершить проекты в соответствии с предполагаемыми бюджетами и контролировать финансовые показатели организации. Эффективный менеджер финансовых проектов уравновешивает масштабные бизнес-цели и долгосрочное прогнозирование с повседневным контролем денежных потоков, доходов и расходов, чтобы принимать обоснованные решения о возникающих возможностях и областях для улучшения.
Руководство команды
Основная часть роли менеджера финансового проекта заключается в создании межфункциональных команд и работе с ними. Способность координировать работу между отделами и мотивировать сотрудников на завершение проектов в соответствии с внутренними и внешними сроками имеет жизненно важное значение. Это гарантирует, что финансовые проекты, такие как балансовые отчеты и отчеты акционеров, представляются в соответствии с законами и правилами, и помогает поддерживать эффективность организации, обеспечивая высокий уровень завершения проектов.
Повышение эффективности
Руководители финансовых проектов также активно ищут методы повышения общей эффективности и производительности. Это может означать более активное участие в повседневной работе в рамках жизненного цикла проекта или выявление возможностей экономии на организационном уровне. Руководители финансовых проектов определяют области для улучшения и разрабатывают решения для предотвращения задержек проекта и помогают компании достичь своих целей в отношении бюджета и движения денежных средств.
Коммуникация и презентация
Руководителям финансовых проектов часто необходимо общаться как с членами команды, так и с руководителями в течение жизненного цикла проекта. Им часто необходимо представлять результаты заинтересованным сторонам и эффективно общаться между членами команды и отделами. Менеджеры финансовых проектов сообщают цели и ожидания членам команды, а также делятся прогрессом и задают вопросы руководителям организации.
Планирование и организация
Планирование и управление сроками — еще одна важная часть обязанностей менеджера финансового проекта. Они работают с руководителями отделов и членами команды, чтобы реализовать график проекта и убедиться, что команды достигают контрольных точек на протяжении всего жизненного цикла проекта. Успешные менеджеры проектов также принимают активное участие в предотвращении задержек и обеспечении выполнения результатов в соответствии с графиком.
Навыки и квалификация менеджера финансовых проектов
Менеджеры финансовых проектов должны быть как аналитическими, так и эффективными руководителями групп, способными совмещать планирование со сбором и анализом данных. Компании обычно нанимают кандидатов, имеющих как минимум степень бакалавра в смежной области, а также предыдущий опыт бухгалтерского учета или финансового управления и следующие навыки:
- Финансовый анализ. Руководителям финансовых проектов требуется обширный опыт в управлении финансами, включая сбор и анализ данных, организацию отчетов и представление результатов заинтересованным сторонам.
- Бюджетирование и прогнозирование — в этой роли менеджеры финансовых проектов разрабатывают бюджеты и создают прогнозы для поддержки проектов, связанных с денежными потоками и доходами.
- Координация команды — развитие, руководство и координация межфункциональных команд необходимы для успешного менеджера финансовых проектов, поскольку в проектах часто участвуют сотрудники отдела продаж, бухгалтерии и управления.
- Управление временем — менеджеры финансовых проектов хорошо организованы и могут разрабатывать графики проектов, определять этапы и результаты, а также обеспечивать своевременное завершение проектов.
- Навыки общения — успешные менеджеры проектов являются опытными коммуникаторами, способными отчитываться перед руководителями и четко общаться с членами команды из разных отделов.
