Одним из наиболее желанных навыков, которые компании хотят видеть в своих сотрудниках, является способность работать в режиме многозадачности. Поскольку ваше резюме — это первое впечатление о вас у работодателя, это хорошее место для описания ваших навыков многозадачности. Узнайте, как перечислить навыки многозадачности в своем резюме и способы их улучшения.
Почему работодатели хотят видеть навыки многозадачности в вашем резюме
Почти любая работа требует навыков многозадачности, потому что почти для каждой роли нужны сотрудники, которые могут эффективно и продуктивно переключаться между задачами, что делает многозадачность важной в любой отрасли. Способность сосредотачиваться на задачах и справляться с перерывами и изменениями в приоритетах показывает, что сотрудник отлично управляет временем. Работодатели ищут этот навык, потому что он показывает, что вы можете выполнять задачи в быстро меняющейся среде.
Как указать навыки многозадачности в резюме
Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы перечислить навыки многозадачности в своем резюме:
- Во-первых, подчеркните свои способности в цели или резюме резюме.
Цель резюме или краткое изложение — это краткий абзац в верхней части резюме, который резюмирует, кто вы, ваши навыки и достижения. Это введение может быть написано как резюме квалификаций, объективное заявление, профессиональный профиль или резюме резюме. Какой бы способ подачи резюме вы ни выбрали, вы должны включить в него ссылку на свою способность работать в режиме многозадачности. Попробуйте показать свои способности, используя фразы, демонстрирующие многозадачность, а не используя само слово «многозадачность».
Например, объективное утверждение может начинаться со слов: «Преданный маркетолог с пятилетним опытом ведения маркетинговых кампаний, ежедневного управления учетными записями в социальных сетях и надзора за командными проектами». Это объективное утверждение показывает способность контролировать несколько проектов одновременно.
- Во-вторых, включите примеры в раздел «Опыт работы».
В разделе «Опыт работы» вашего резюме вы можете кратко описать обязанности на текущей и прошлой работе. Чтобы продемонстрировать свои способности к многозадачности в этом разделе, вы также должны попытаться использовать конкретные примеры.
Например, если вы работали в сфере продаж, вы можете написать следующее описание: «Успешный маркетинг продуктов компании, заключая 30% потенциальных клиентов в течение двух лет работы, одновременно помогая директору проводить встречи по продажам и вести точный, организованный протокол встреч». Это описание ясно объясняет ваши самые важные обязанности, но также показывает вашу способность успешно справляться со всеми ими одновременно.
- В-третьих, добавьте детали в разделе навыков.
Следующее место, где можно добавить информацию о ваших навыках многозадачности, находится в разделе навыков вашего резюме. Это хорошая идея, чтобы включить фразы, которые показывают результаты, а не усилия. Такие фразы, как «быстро выявлять проблемы» и «мотивировать других», показывают, как ваши навыки приводят к положительным результатам.
Примеры фраз, демонстрирующих навыки многозадачности:
- Эффективно управляет несколькими проектами
- Соответствует нескольким ежедневным срокам
- Расставляет приоритеты и организует задачи
- Хорошо справляется с отвлекающими факторами
- Большое внимание и внимание к деталям
- Адаптирован к новым обязанностям
Эти навыки объясняют ваши способности к многозадачности и дают работодателям больше информации о вас.
- Наконец, продемонстрируйте многозадачность в разделе интересов.
Если у вас есть ряд внеклассных мероприятий, волонтерской работы или других интересов, связанных непосредственно с работой, на которую вы претендуете, вы можете перечислить их в отдельном разделе внизу своего резюме. Это косвенно показывает, что вы можете заниматься несколькими текущими делами в своей повседневной жизни наряду с вашей карьерой.
Примеры навыков многозадачности для добавления в резюме
В следующем списке приведены примеры способов продемонстрировать свои навыки многозадачности на рабочем месте:
- Отвечать на телефонные звонки и приветствовать клиентов в оживленном холле
- Управление четырьмя различными маркетинговыми проектами на разных стадиях завершения
- Приготовление пяти разных заказов еды одновременно
- Управление тремя учетными записями в социальных сетях при работе с маркетинговыми кампаниями по электронной почте
- Получение информации от прохожих и прием экстренных телефонных звонков в приемной отделения неотложной помощи.
- Подача напитков, прием заказов, доставка горячих блюд и прием платежей
- Завершение пресс-релиза во время звонка поставщикам для согласования деталей мероприятия.
- Обработка заявок на квартиры при проведении экскурсий по квартирам
- Планирование встреч, приветствие пациентов и ответ на телефонные звонки в кабинете врача
Подумайте о том, как вы выполняли многозадачность на предыдущих работах или во время учебы, а затем включите описание в свое резюме. Примеры дают работодателям гораздо лучшее представление о том, какие задачи вы выполняли в свое время, помогая им оценить ваш уровень навыков.
Как улучшить навыки многозадачности
Если вы хотите улучшить свои навыки многозадачности, выполните следующие действия:
- Сначала составьте список своих задач
Один из самых важных шагов для более эффективной многозадачности — точно знать, какие задачи вам нужно выполнить. Списки дел — это мощные организационные инструменты, которые помогают вам меньше работать и больше концентрироваться. Записывая свои ежедневные задачи, вы можете сохранять ясность ума, что ведет к лучшему управлению временем и повышению производительности. Вы можете использовать приложение, чтобы отслеживать свои задачи, или записывать их в блокнот в качестве физического напоминания.
- Во-вторых, расставьте приоритеты в своих задачах.
Как только вы узнаете, какие задачи у вас есть на день, расставьте их по приоритетам от наиболее важных к менее важным. Это поможет вам решить, сколько времени тратить на каждую задачу, что упрощает работу в режиме многозадачности. Это также помогает вам поддерживать хороший баланс между работой и личной жизнью, что может привести к увеличению способности к многозадачности.
- В-третьих, работайте над похожими задачами
После того, как вы определили приоритеты своих задач, начните работать над самой важной, наряду с любыми обязанностями, которые могут способствовать вашей основной задаче. Сгруппировав общие обязанности вместе, вы сможете быть более вовлеченными и сосредоточенными, вместо того чтобы пытаться переключаться между несвязанными задачами.
- Далее оставайтесь сосредоточенными
После того, как вы начали работать над похожими задачами, вам нужно как можно меньше отвлекаться. Часто случаются перерывы, поэтому важно иметь такой распорядок, который поможет вам вернуться к работе без особых усилий. Кому-то полезно слушать музыку, а кому-то нужна полная тишина. Используйте любой стиль работы, который вы предпочитаете, чтобы оставаться сосредоточенным.
- Затем обратитесь за помощью, когда это необходимо
Многозадачность также включает в себя знание того, когда лучше всего обратиться за помощью. Иногда вам может понадобиться попросить помощи у других, когда вы работаете над большим проектом или сложной задачей. Если вы чувствуете, что не сможете выполнить все свои дневные обязанности, попросите помощи у коллег.
- После этого сделайте перерыв, чтобы просмотреть
После того, как вы потратили время на работу со своим списком дел, сделайте перерыв, чтобы освежиться. Эффективная многозадачность во многом зависит от вашей способности запоминать детали и воспринимать информацию. Если у вас был напряженный день и вы потратили некоторое время на просмотр важных документов, вернитесь к ним позже в тот же день, чтобы перепроверить их точность.
- Наконец, пересмотрите свой список приоритетов по мере необходимости.
Многозадачность также предполагает переоценку ваших приоритетов в течение дня. Скорее всего, вы получите непредвиденную работу или вам нужно будет решить проблемы, которые отнимут часть вашего времени при работе над задачами. В течение дня оставайтесь гибкими в том, какие задачи требуют внимания по сравнению с другими. Найдите точки остановки в своей работе, чтобы быть готовым к любым дополнительным задачам, которые вам могут понадобиться быстро.
