Формат резюме подчеркивает важность ваших профессиональных достижений и навыков для менеджеров по найму. Существует три стандартных формата, и понимание того, как форматировать резюме и писать в этом формате, является ключом к эффективному освещению ваших достижений и лучших навыков. Наши шаблоны резюме демонстрируют три формата, а наши примеры резюме могут вдохновить вас на создание идеального резюме для работы, которую вы хотите.
Три самых популярных формата резюме
Тремя стандартными форматами являются хронологическое резюме, функциональное резюме и комбинированное резюме.
Хотя в каждом формате резюме есть разделы с резюме, навыками, историей работы и образованием, каждый формат резюме структурирует эти разделы по-разному. Правильный выбор для вас будет зависеть от таких факторов, как ваш многолетний опыт работы, ваши навыки и то, насколько ваша квалификация соответствует работе, которую вы хотите.
Хронологический формат резюме
Идеально для:
- Кандидаты с многолетним опытом работы в той же сфере ищут работу в той же отрасли.
- Соискатели без пробелов в трудоустройстве.
- Профессии, которые придают большое значение опыту.
Функциональный формат резюме
Идеально для:
- Соискатели, впервые ищущие работу, или кандидаты без опыта работы.
- Кандидаты, меняющие профессию.
- Профессии, которые придают большее значение навыкам.
- Кандидаты с пробелами в трудоустройстве.
Комбинированный формат резюме
Идеально для:
- Кандидаты среднего звена с небольшим опытом работы в своей отрасли.
- Люди, переходящие в другую сферу деятельности с некоторыми переносимыми навыками и опытом работы.
- Кандидаты вновь выходят на рынок труда.
Хронологический формат резюме
Хронологическое резюме (также известное как обратный хронологический формат) — самый популярный формат шаблона резюме. Хронологическое резюме подчеркивает раздел вашей истории работы, где вы перечисляете информацию о текущих и прошлых работах, начиная с самой последней работы.
Ключом к максимальному использованию этого формата является сосредоточение внимания на уникальных, подробных рабочих достижениях, которые показывают, что вы добились устойчивого и значительного прогресса в своей карьере. Вы также должны выделить ключевые навыки, которые соответствуют описанию работы. Взгляните на образец резюме в хронологическом порядке ниже и на то, как организована информация:
Советы по написанию резюме в хронологическом формате
- Резюме резюме:
В нескольких предложениях дайте обзор вашей высшей квалификации для работы, с акцентом на основные моменты вашей карьеры. - История работы:
не перечисляйте стандартные, рутинные задачи — вместо этого представьте достижения, которые выделяют вас, по возможности используя конкретику (например, «Управляемые льготы для офисной команды из 55 сотрудников»). - Навыки.
Укажите имеющиеся у вас навыки, наиболее важные для конкретной работы, на которую вы претендуете, в том числе практические навыки (например, владение определенным программным обеспечением или технические знания) и социальные навыки (например, коммуникативные способности или внимание к деталям). - Образование:
Предъявите свой высший академический диплом (например, диплом колледжа) вместе с названием учебного заведения, в котором вы его получили. Вы также можете указать конкретные сертификаты или пройденные курсы, которые применимы к желаемой работе.
Плюсы и минусы хронологического формата резюме
Плюсы:
- Предпочтительный формат резюме рекрутеров и менеджеров по найму.
- Предоставляет краткий снимок вашей истории работы.
- Легко увидеть свой карьерный рост и важные навыки.
Минусы:
- Любые пробелы в занятости заметны.
- Не лучший формат резюме, если у вас нет большого карьерного опыта (например, вы впервые ищете работу или переключаетесь с другой карьеры).
- Не лучший вариант, если ваша карьера не соответствует стандартному развитию.
Функциональный формат резюме
Когда вы думаете о «функции», вы думаете о навыках и способностях, необходимых для выполнения ваших рабочих обязанностей — другими словами, о ваших рабочих функциях. Таким образом, формат функционального резюме концентрируется на всех ваших навыках и обучении, которые подходят для работы, а не на карьерном опыте.
В функциональном резюме ваши навыки разбиты на важные подкатегории (например, «Технические навыки» или « Мягкие навыки »). Обязательно адаптируйте свои разделы навыков, чтобы они соответствовали навыкам, необходимым для конкретной работы.
Советы по написанию функционального резюме
- Заявление
о цели резюме. Это вступление к резюме, также известное как карьерная цель, состоит из двух-трех предложений, которые объясняют ваши навыки, квалификацию и, самое главное, цели при приеме на работу. Вот пример объективного утверждения: «Недавно выпускник со степенью бакалавра в области бухгалтерского учета, ищущий должность, которая использует аналитические навыки, навыки принятия решений и решения проблем. Полностью разбирается в функциях Microsoft Excel, включая сводные таблицы, и владеет Hyperion и Oracle. Привносит в работу совместный, позитивный и ориентированный на сроки подход». - Навыки и умения:
В отличие от других форматов, функциональное резюме имеет несколько разделов навыков:- «Сводка квалификаций» используется для описания до трех ваших лучших навыков, приобретенных в ходе стажировок, проектов или внеучебной деятельности, которые имеют отношение к новой работе.
- Используйте разделы «Профессиональные навыки» или «Соответствующие навыки», чтобы более подробно объяснить свои наиболее часто используемые сложные навыки. Профессиональные навыки или твердые навыки — это способности, приобретаемые в результате практики, обучения и повторения, которые зависят от конкретной работы (например, управление данными, редактирование, перевод или составление бюджета).
- Обязательно включите хорошее сочетание «мягких» навыков: неосязаемых качеств, которые не привязаны к одной конкретной работе, таких как командный игрок, хорошая организация или решение проблем.
- История работы:
Держите этот раздел по существу, перечислив все предыдущие должности или профессиональный опыт, названия компаний, в которых вы работали, и даты вашей работы. Если у вас нет формального опыта работы, можно использовать любые соответствующие стажировки, волонтерскую работу или внеучебную деятельность. - Образование:
В дополнение к своим академическим документам предоставьте информацию о соответствующем дополнительном обучении или сертификатах (например, сертификат в Adobe Creative Suite для работы в области графического дизайна).
Плюсы и минусы формата функционального резюме
Плюсы:
- Полезный формат для недавних выпускников или впервые ищущих работу.
- Отлично подходит для выделения навыков, особенно навыков, которые могут быть переданы другим работам или отраслям.
- Хороший формат для представления широкого спектра квалификаций.
Минусы:
- Акцент на навыках, а не на опыте работы может не подойти для работы, требующей опыта.
- Не лучший формат резюме для соискателей, которые могут продемонстрировать последовательное развитие карьеры и достижения на предыдущих местах работы.
- Системы отслеживания кандидатов могут испытывать трудности со сканированием этого формата.
Комбинированный формат резюме
Комбинированный (или гибридный) формат резюме, как следует из его названия, сочетает в себе элементы как хронологического, так и функционального форматов резюме, объединяя обширный раздел навыков с подробностями о достижениях в работе.
Комбинированные резюме могут работать в различных обстоятельствах. Если у вас есть несколько лет опыта работы в определенной области и вы подаете заявку на работу более высокого уровня, этот формат может включать карьерный рост и ключевые навыки. Это также хороший вариант, если вы меняете профессию, но можете использовать «передаваемые» достижения и навыки с предыдущих мест работы.
Советы по написанию комбинированного формата резюме
- Резюме:В двух-трех предложениях расскажите о своих лучших навыках и опыте работы. Если вы приходите из другой области работы, это также ваша возможность объяснить, как ваши навыки и опыт с предыдущих должностей соответствуют вашей новой карьере.
- Навыки и умения:Комбинированное резюме может разделить ваши навыки на два раздела: резюме навыков и раздел ключевых навыков. В сводке навыков опишите свои основные способности, ссылаясь на то, как вы использовали их на предыдущих работах. В разделе «Ключевые навыки» основное внимание будет уделено конкретным способностям, отвечающим требованиям конкретной работы.
- История работы:Как и в случае с хронологическим форматом, сосредоточьтесь на уникальных достижениях на предыдущих местах работы, по возможности количественно оценивая свои результаты (например, «Улучшение процессов бухгалтерского учета, получение компанией 4 миллионов долларов за последний финансовый год»). Сосредоточьтесь на достижениях, которые могут быть применены к вашей новой работе или карьере (например, подчеркните свои математические способности и внимание к деталям на работе бухгалтера, если вы претендуете на должность статистика).
- Образование:Расскажите о своих высших академических достижениях (например, о среднем образовании или ученой степени) и о дополнительной подготовке, которая имеет отношение к желаемой вами работе (например, обучение оказанию первой помощи и сердечно-легочной реанимации для должности фельдшера).
Плюсы и минусы комбинированного формата резюме
Плюсы:
- В этом формате резюме основное внимание уделяется навыкам и опыту работы.
- Подчеркивает важные моменты работы, а не всю вашу карьеру.
- Контекстуализирует ваши навыки в ваших достижениях в работе
Минусы:
- Не очень подходит для тех, кто впервые ищет работу, или работников, которым не хватает опыта.
- Навыки и достижения в работе должны дополнять друг друга, чтобы формат был эффективным.
- Системам отслеживания кандидатов (ATS) может быть сложно сканировать формат.
Советы по форматированию резюме
Советы по форматированию резюме
Вот несколько важных советов по форматированию резюме:
- Маржа имеет значение. Придерживайтесь одного дюйма на всех сторонах вашего резюме.
- Держите шрифт профессиональным. Выберите шрифт, например Arial, Times New Roman или Verdana.
- Экономьте место с помощью маркеров. Используйте их для перечисления навыков, сертификатов, опыта работы и достижений.
- Одинарный или 1,5 межстрочный интервал? Выберите любой из них для своего резюме.
- Сохраните свое резюме в формате PDFили DOC. Большинство работодателей повсеместно принимают оба формата файлов.
Примеры формата резюме
Эти примеры резюме показывают вам универсальность форматов резюме и то, как писать в этом формате для конкретной работы.
Этот пример формата функционального резюме включает в себя раздел о профессиональных навыках, в котором выделяются три основных навыка кандидата и используются маркеры для дальнейшего объяснения того, что они сделали, что потребовало использования этого навыка. Как видите, здесь больше внимания уделяется навыкам, а не опыту работы.
В этом примере функционального формата резюме есть два раздела навыков. В этом случае у кандидата есть пробел в работе, и он хочет подчеркнуть навыки, которыми он обладает, которые делают его идеальным для работы.
Как мы установили в этой статье, комбинированные форматы резюме — отличный вариант для людей, которые меняют профессию и имеют некоторые передаваемые навыки и опыт. В этом примере комбинированного формата резюме используются разделы с историей работы, соответствующими навыками и профессиональными навыками, чтобы показать работодателю, что у него есть все необходимое для достижения успеха.
Кандидаты среднего звена, которые хотят расти в той же отрасли, также могут извлечь выгоду из комбинированных форматов резюме. Этот пример формата резюме показывает, как этот формат идеально сочетает ваши навыки и опыт работы, чтобы подчеркнуть ваши знания и потенциал.
Этот пример формата резюме в хронологическом порядке прекрасно показывает, почему этот формат резюме является самым популярным. Ваша история работы следует за вашим профессиональным резюме, подробно описывая ваш обширный опыт, прежде чем углубляться в навыки, которыми вы обладаете.
Ключевые выводы по формату резюме
В завершение, давайте сделаем краткий обзор:
- Существует три стандартных формата резюме: хронологический, функциональный и комбинированный (или гибридный). Они организуют ваше резюме по-разному.
- Хронологический формат (также известный как обратный хронологический) является наиболее популярным форматом резюме и подчеркивает историю работы.
- Функциональный формат резюме отлично подходит для выделения навыков, а не опыта работы, и обычно рекомендуется для тех, кто впервые ищет работу или людей, меняющих профессию.
- Комбинированное резюме сочетает в себе хронологический и функциональный форматы резюме и уделяет одинаковое внимание опыту работы и набору навыков.
- Не забудьте применить стандартные правила форматирования резюме: поля в один дюйм, профессиональный шрифт, размер 11-12 пунктов и одинарный или 1,5 межстрочный интервал.
- Не забудьте использовать маркеры и сохранить свое резюме в формате PDF или DOC, когда закончите.
Часто задаваемые вопросы о форматах резюме
Какой формат резюме лучше?
Итог: компании предпочитают организованное резюме, которое лучше всего отражает вашу квалификацию. Лучший формат резюме — тот, который лучше всего представляет ваши достижения. Это будет отличаться в зависимости от вашего профессионального опыта.
Те, у кого долгая выдающаяся карьера, должны выбрать формат резюме в обратном хронологическом порядке, а работодатели ожидают увидеть двухстраничное резюме.
Те, кто находится в середине карьеры и работал на нескольких должностях, могут выбрать комбинированный формат резюме, чтобы поставить свои навыки выше своего опыта работы.
Если вы только начинаете свою карьеру или возвращаетесь на работу после долгого отсутствия, функциональный формат резюме может быть лучшим вариантом, чтобы показать свои навыки и свести к минимуму внимание к пробелам в работе.
Какой бы формат резюме вы ни выбрали, убедитесь, что он лучше всего подчеркивает ваши достижения и навыки.
Какой формат резюме лучше всего подходит для студента колледжа?
Функциональный формат резюме — хороший выбор для студентов и недавних выпускников, которые обычно не имеют соответствующего опыта работы. Однако, если у вас была работа с неполным рабочим днем, должность волонтера или стажировка, или вы посещали соответствующий курс, связанный с желаемой работой, обязательно включите этот опыт в разделы «История работы» или «Образование». Это также может относиться к старшеклассникам, ищущим свою первую работу.
Каков наилучший формат резюме для соискателя с опытом работы?
Хронологический формат резюме лучше всего подходит для опытных соискателей. Этот формат фокусируется на вашей истории работы, поэтому вы можете использовать большую часть страницы для обсуждения своих прошлых обязанностей и достижений. Вы также можете упомянуть конкретные профессиональные достижения, которых вы достигли за эти годы. Менеджеры по найму любят видеть всю вашу историю работы с первого взгляда.
Каков наилучший формат резюме для человека, проработавшего на одной и той же работе более 20 лет?
Комбинированный формат резюме лучше всего подходит в этой ситуации. Подчеркните навыки, которые вы приобрели за свою карьеру, а также конкретные основные моменты работы, показывая работодателям, как вы профессионально развивались за этот промежуток времени, даже если вы сохранили ту же должность.
Работают ли форматы резюме по-разному в разных отраслях?
Не обязательно. Формат резюме определяет, как ваше резюме будет организовано и какая информация будет выделена. Например, хронологический формат резюме делает упор на карьерный рост и опыт работы, поэтому раздел истории работы находится в центре внимания. С другой стороны, функциональный формат резюме фокусируется на навыках и том, что вы можете сделать, поэтому он идеально подходит для тех, кто впервые ищет работу, и людей, меняющих сферу деятельности.
При этом, если вы являетесь кандидатом с многолетним опытом работы в одной отрасли, но ваш потенциальный работодатель уделяет больше внимания навыкам, а не опыту работы, вы можете рассмотреть возможность использования функционального или комбинированного формата резюме. Все сводится к тому, что вы хотите, чтобы работодатель знал о вас и ваших способностях.
Некоторые отрасли и рабочие места, такие как образование, наука и развлечения, могут предпочесть формат резюме, и они укажут это в описании работы. Биографическая справка — это всеобъемлющий документ, в котором подробно описаны ваши лучшие навыки, вся история работы, академический опыт и другие достижения (например, признания и публикации), имеющие отношение к работе.
