В современном мире есть много способов подать заявление о приеме на работу: лично, на платформах поиска работы, таких как LinkedIn и Glassdoor, и на официальном сайте компании. Несмотря на это, отправка резюме по электронной почте по-прежнему актуальна, поскольку многие рекрутеры требуют, чтобы соискатели отправляли свои заявки и документы по электронной почте.
Поскольку вы отправляете свое резюме по электронной почте, содержимое почты исключительно важно, поскольку это первое, что увидит рекрутер. От этого может зависеть, действительно ли ваше резюме будет рассмотрено. Итак, что написать в электронном письме при отправке резюме, по-прежнему стоит рассмотреть, потому что вы хотите, чтобы все было идеально: строка темы, приветствия, тело письма, подписи и, конечно же, ваше резюме.
Как бы сложно это ни звучало, написать идеальное электронное письмо, чтобы подать заявку на работу, не так уж и сложно. С помощью руководств, советов, предлагаемых почтовых форматов и образцов электронных писем мы расскажем вам, как отправлять резюме в отдел кадров в этой статье. Вы научитесь легко правильно форматировать почту при отправке резюме.
Что писать в письме при отправке резюме
Когда вы думаете, что написать в электронном письме при отправке резюме, подумайте об элементах, которые необходимо включить в него. Каждый элемент играет свою роль и передает важное сообщение. Мы составили следующий список, чтобы вы могли правильно отформатировать свою почту при отправке резюме.
Четкая тема
Строка темы — это первое, на что обращают внимание рекрутеры, и независимо от того, откроют ли они ваше сообщение или нет. Итак, вам может быть интересно, что писать в теме письма при отправке резюме? Он должен четко определять тему содержимого электронной почты и цель электронной почты. При отправке резюме по почте формат строки темы может быть [Должность — Ваше имя].
Вот несколько быстрых примеров.
Пример темы письма для отправки резюме №1:
Менеджер по маркетингу — Фрэнк Дэвис
Чувствуете себя уверенно, чтобы выделиться из толпы? Если вы хотите быть творческим и прямолинейным, вы можете настроить почтовый формат вашего приложения для резюме на заголовок.
Пример темы письма для отправки резюме №2:
Опытный бэкенд-инженер ищет должность в [название компании]
Хотя было предоставлено два примера того, что писать в строке темы при отправке резюме, некоторые вакансии просят соискателей использовать определенные рекомендации. Если это так, обязательно следуйте им.
Привет
Есть разные способы приветствия, и вы можете спросить себя: «Что хорошего сказать в приветствии при отправке резюме по электронной почте?». Прежде чем заняться этим вопросом, вам нужно знать, кому и в какой отдел вы отправляете свое электронное письмо.
Как только вы узнаете имя человека, формат приветствия резюме при отправке почты будет следующим:
- Уважаемый [ имя менеджера по найму ],
Если вы не можете узнать, кому вы отправляете свое резюме по почте, придерживайтесь формата:
- Уважаемый менеджер по найму!
Самостоятельное введение и цели
Начните свой первый абзац с того, кто вы и, что более важно, что вы ищете. Образцы электронных писем для отправки резюме рекрутеру будут показаны в следующем разделе, но, если подвести итог, вступительное заявление (я) вашего электронного письма должно быть кратким представлением вашего приложения. Вот несколько примеров того, как оформить эту часть для отправки резюме по почте:
Примеры введения при отправке резюме по электронной почте:
- «Меня зовут Роджер, и меня интересует вакансия в Valcorp. К этому электронному письму приложены все документы, запрошенные в списке».
- «Я подаю заявку на текущую вакансию финансового аналитика в вашей компании. Пожалуйста, обратитесь к приложенным документам».
- «Меня зовут Дерек Джонсон, и я приложил свое резюме и сопроводительное письмо на должность специалиста по маркетингу».
Как указано выше, первый раздел/абзац о том, что сказать при отправке резюме по электронной почте, не должен состоять более чем из трех предложений.
Причины подачи заявки и ваши сильные стороны
После приветствия и вступления ваш следующий абзац должен рассказать о вашей квалификации и о том, почему вы заинтересованы в работе в них, а также о том, что выделило эту компанию среди всех остальных в вашем поиске работы.
Какие аспекты я должен написать в электронном письме при отправке резюме?
- Достижения
- Соответствующий опыт работы
- Квалификации, непосредственно связанные с требованиями должностной инструкции
Какие требования следует указать в электронном письме при отправке резюме для первокурсников?
- Актуальные стажировки
- Достижения во время студенческой жизни
- Соответствующие модули или курсы
Однако не углубляйтесь! В отличие от вашего сопроводительного письма или резюме, то, что вам нужно написать здесь, должно быть кратким. Сохраните слова, пока можете, прежде чем отправлять это электронное письмо. Будьте мудры в том, какие достижения имеют значение, и привлекайте внимание рекрутеров. Это поможет отформатировать вашу почту при отправке резюме в отдел кадров.
Предложение встретиться лично
Эта часть является последним разделом перед закрытием и подписанием вашего имени. Укажите, что вы готовы встретиться для дальнейшего обсуждения должности и вашей квалификации. В этой части также можно указать, что вы приветствуете любые вопросы и с нетерпением ждете ответа на них.
Резюме
Работодатели обычно требуют, чтобы вы отправили свое резюме в формате Word или PDF по почте. Если они не указывают свои предпочтения в отношении формата файлов вашего резюме, отправьте свое резюме в отдел кадров в формате pdf, чтобы избежать технических проблем.
Профессиональная подпись с контактными данными
Просто следуйте стандартному формату электронной почты для этой части при отправке резюме в отдел кадров. Завершите свое электронное письмо, поставив электронную подпись, имя и контактные данные, такие как номер телефона и адрес электронной почты. Это придает личный и профессиональный вид вашему электронному письму, к которому прикреплено ваше резюме.
Образцы электронных писем для отправки с резюме для заявлений о приеме на работу
Теперь, когда мы рассмотрели ключевые компоненты, которые вам необходимо включить при отправке резюме и сопроводительного письма, вам может быть интересно, что написать для содержимого вашего электронного письма. Здесь мы предоставляем 3 образца электронных писем для справки, когда вы хотите отправить свое резюме для подачи заявления о приеме на работу. Вы можете не только взглянуть на формат письма, но и получить представление о предложениях, которые вы можете написать в своем электронном письме, когда отправляете свое резюме.
Пример письма при отправке резюме №1
Тема: Заявление о приеме на работу — операционный менеджер, идентификатор вакансии 27423 — Майкл Уилсон.
Уважаемый мистер Адамс,
я очень заинтересован в подаче заявки на должность операционного менеджера в Vallo Inc. Мое резюме и сопроводительное письмо приложены к настоящему письму для вашего рассмотрения.
За последние 10 лет я накопил подтвержденный опыт работы с капитальными проектами, управлением операциями и улучшением процессов. Я хочу быть частью команды, которая сделает миссию Vallo Inc. реальностью. В мои обязанности входило ежедневное наблюдение за 50 сотрудниками. Более того, я считаю, что Валло обладает финансовой силой и стабильностью, чтобы позволить мне получить больше опыта.
Не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами и спасибо за ваше время.
С уважением,
[Подпись]
Майкл Уилсон
Операционный менеджер
michael.wl@cakeresume.com
(+81) 0000-2382
Пример письма при отправке резюме #2
Тема: Заявление помощника по маркетингу — Фредерик Уолтерс
Уважаемый менеджер по найму!
Я заинтересован в подаче заявки на должность помощника по маркетингу в Tello Inc. Мое резюме и сопроводительное письмо приложены к этому письму для вашего рассмотрения.
В течение последних восьми лет я отвечал за создание маркетинговых планов для различных компаний. Кроме того, я самостоятельно выполнял маркетинговые планы и консультировал клиентов по маркетингу. Я считаю, что эта квалификация пойдет на пользу краткосрочным и долгосрочным целям Tello.
Я ценю, что вы нашли время, чтобы просмотреть мое резюме и мое сопроводительное письмо. С нетерпением жду Вашего ответа.
Искренне,
Фредерик Уолтерс
Специалист по маркетингу
fwalters@cakeresume.com
(+15) 0000-3219
Пример письма при отправке резюме #3
Тема: Стажировка графического дизайнера — Лестер Уильямс
Уважаемый мистер Адамс,
Меня зовут Лестер Уильямс. Я окончил Технологический институт Джорджии со степенью бакалавра в области графического дизайна. Недавно я работал в интересной компании Eternal Publishing. Я очень хочу применить свои навыки и знания, полученные во время этой стажировки, чтобы внести свой вклад в эту замечательную организацию.
Спасибо за рассмотрение моей заявки. С нетерпением жду информации о любых шагах или процедурах.
Искренне,
Лестер Уильямс
lester_williams@cakeresume.com
(+4) 0000-4657
www.linkedin.com/in/lester_williams
С помощью инструмента CakeResume для создания резюме, шаблонов резюме и примеров резюме вы можете продемонстрировать свою лучшую квалификацию, чтобы получить работу своей мечты. Попробуйте составить резюме онлайн (скачать бесплатно) прямо сейчас!
Советы по написанию электронного письма для отправки резюме для заявлений о приеме на работу
Поместите сопроводительное письмо в письмо при отправке резюме.
Если вы решите прикрепить свое резюме к электронному письму только при подаче заявления о приеме на работу, подумайте о том, чтобы написать более короткую версию сопроводительного письма в теле письма. Таким образом, рекрутер может быстро оценить ваши сильные стороны и квалификацию и, возможно, стать более склонным к внимательному просмотру резюме, прикрепленного к электронному письму.
Используйте профессионально выглядящий адрес электронной почты.
В то время как то, что писать по почте при отправке резюме, важно, так же как и «кто», и это ваш адрес электронной почты. Использование имени и фамилии в качестве адреса электронной почты является безопасной практикой.
Обращайтесь к менеджеру по найму по имени.
Для лучшего результата лучше написать имя рекрутера в приветствии при отправке резюме. Если вы не можете найти его имя, пишите «Менеджер по найму».
Будьте краткими и краткими.
Как показано в каждом примере резюме по электронной почте, ваше тело должно быть кратким и ясным. Помните, что при отправке резюме по электронной почте вы должны представиться и кратко изложить свою мотивацию и квалификацию.
Используйте правильный формат файла резюме.
Прежде чем прикрепить свое резюме к электронному письму и отправить его в отдел кадров, убедитесь, что ваше резюме имеет правильный формат. Некоторые компании указывают, какой формат файла они хотят, но когда такого требования/инструкции нет, отправка резюме в формате PDF является самым безопасным вариантом.
Вычитка.
Тщательно проверяйте свою почту, включая строку темы, текст письма и ваши подписи, а также его формат на наличие ошибок, когда вы собираетесь отправить свое резюме для заявлений о приеме на работу.
Отправьте тестовое сообщение электронной почты самому себе.
Отличной практикой является предварительный просмотр того, как ваше электронное письмо выглядит для получателя, поэтому отправьте тестовое электронное письмо самому себе, чтобы убедиться, что ваше резюме и его формат на месте.
Добавьте URL-адрес LinkedIn, личный веб-сайт или ссылку на портфолио.
Добавьте ссылку, чтобы продемонстрировать свои навыки и работу. Важно знать, что говорить при отправке резюме по электронной почте, но если у вас есть презентабельное и привлекательное портфолио, рекрутеры обязательно рассмотрят вашу заявку.
Ключевые выводы:
- При отправке резюме по электронной почте электронная почта похожа на «предисловие» к вашему заявлению, поэтому важно знать, что сказать в каждой части электронного письма и как его форматировать, чтобы ваша заявка была рассмотрена.
- Правильно оформляйте электронную почту при отправке резюме. Лучше всего следовать любому почтовому формату, который рекрутеры просят, когда вы отправляете свое резюме. Если нет указаний по форматированию, следуйте правилам для общих деловых писем при отправке резюме по электронной почте.
- Электронное письмо, отправленное в отдел кадров для вашего заявления о приеме на работу, должно подчеркивать ваши сильные стороны и квалификацию, как сопроводительное письмо, но не должно быть таким длинным, как одно, и включать правильно отформатированное резюме в качестве вложения.
- Отформатируйте свою электронную почту как можно профессиональнее, от адреса электронной почты, строки темы до вашей подписи, когда вы отправляете свое резюме.
