Технологии захватили современное рабочее место. Независимо от того, являетесь ли вы начинающим административным помощником, менеджером по продажам или менеджером по персоналу, технологии станут частью вашей повседневной работы. В результате работодатели хотят видеть, что кандидаты на работу имеют хотя бы базовые навыки работы с программным обеспечением. Но какие навыки работы с компьютером лучше всего подходят для вашего резюме и как их перечислить?
В этой статье мы собираемся обсудить, что такое навыки работы с программным обеспечением и почему они полезны. Мы также рассмотрим несколько примеров навыков работы с компьютером в резюме и продемонстрируем, как перечислить навыки работы с программным обеспечением.
- Что такое программные навыки?
- Зачем мне нужны навыки работы с компьютером в резюме?
- 8 программных и компьютерных навыков для резюме
- Как указать навыки работы с компьютером в своем резюме
- В заключение
Что такое программные навыки?
Навыки работы с программным обеспечением представляют собой особый подмножество компьютерных навыков. В то время как «компьютерные навыки» относятся ко всему, что связано с использованием компьютеров, навыки работы с программным обеспечением конкретно относятся к тому, как использовать компьютерные программы.
Навыки работы с программным обеспечением позволяют использовать приложения на компьютере. Например, если вы являетесь помощником руководителя, вам может понадобиться приложение цифрового календаря, чтобы отслеживать расписание вашего босса. Или вам, возможно, придется использовать Microsoft Word для подготовки профессиональной корреспонденции от имени вашего руководителя.
Навыки работы с программным обеспечением, которые вы используете на работе, будут зависеть от характера вашей должности. Некоторые профессии, например инженер по обеспечению качества, предполагают работу с определенными технологиями, такими как Python, HTML или Git. Другие рабочие места, такие как помощник или офис-менеджер, будут больше сосредоточены на использовании программного обеспечения, такого как Microsoft Office Suite или Atlassian Suite.
Зачем мне нужны навыки работы с компьютером в резюме?
В современной рабочей силе нет ускользающих технологий. По мере того, как технологии становились все более продвинутыми, количество областей, в которых технологии могут использоваться в бизнесе, росло.
Использование технологий позволяет бизнесу стать более эффективным, поскольку технологии могут автоматизировать повторяющиеся задачи и ускорить общие процессы. Кроме того, программные продукты позволяют многим работникам быстрее закончить свою работу, что увеличивает производительность компании.
Большинство работодателей обращают внимание на определенные навыки работы с компьютером при приеме на работу кандидатов. Если вы хотите продемонстрировать свои навыки работы с компьютером, вы должны указать их в своем резюме с примерами, когда вы использовали эти навыки. Это поможет вам наглядно показать работодателю свою ценность, а также поможет ему лучше понять технологии, с которыми вы знакомы.
8 программных и компьютерных навыков для резюме
До сих пор мы обсуждали, что такое навыки работы с программным обеспечением и почему они полезны. Но чтобы показать, что у вас есть навыки работы с программным обеспечением, вы можете указать в своем резюме нечто большее, чем просто «навыки работы с программным обеспечением». Как вы можете более конкретно сообщить работодателям о своих навыках работы с программным обеспечением?
Вот список из восьми навыков работы с программным обеспечением и компьютером, которые ценятся в разных отраслях и на разных должностях:
- Средства коммуникации
- Социальные медиа
- Таблицы
- Инструменты для обработки текстов и настольных издательских систем
- Инструменты презентации
- Компьютерное программирование
- Базы данных
- Графический дизайн
#1: Средства коммуникации
Средства коммуникации позволяют компаниям более эффективно обмениваться информацией между своими клиентами и сотрудниками. Если вы претендуете на работу, связанную с высокой степенью цифровой коммуникации, вы должны упомянуть инструменты, которые вы использовали.
Кроме того, если вы претендуете на удаленную работу, вы можете подчеркнуть свой опыт работы с инструментами коммуникации.
Вот несколько инструментов, которые вы могли бы упомянуть в своем резюме:
- Слабый
- Google Hangouts
- Скайп
- Увеличить
- Команды Майкрософт
- Базовый лагерь
# 2: Социальные сети
Социальные сети стали хорошим способом для компаний создать свой бренд. Если вы работаете в сфере маркетинга или личной помощи, вам может пригодиться опыт использования инструментов социальных сетей. Кроме того, если вы подаете заявку на должность менеджера в социальных сетях , вы должны упомянуть свои навыки работы с социальными сетями.
Вот несколько инструментов социальных сетей, которые вы можете указать в своем резюме:
# 3: Электронные таблицы
Электронные таблицы позволяют собирать данные в таблицы. Когда данные хранятся в электронной таблице, вы можете использовать формулы для выполнения основных и расширенных вычислений.
Если вы претендуете на должность, связанную с числами, от вас могут ожидать, что вы будете знать, как использовать программное обеспечение для работы с электронными таблицами. Например, если вы собираетесь работать в отделе кадров, вам может понадобиться использовать электронные таблицы для просмотра и отслеживания статистики.
Вот несколько примеров того, как вы можете перечислить знание электронных таблиц в своем резюме:
- Знание электронных таблиц
- Excel
- Google Таблицы
- Воздушный стол
# 4: Инструменты для обработки текстов и настольных издательских систем
Знание инструментов обработки текстов и настольных издательских систем необходимо для многих профессий. Если вы помощник, вам, возможно, придется писать заметки с помощью такого инструмента, как Microsoft Word. Если вы бухгалтер, вам придется готовить формальные отчеты с помощью текстовых редакторов.
Вот несколько способов, которыми вы можете сообщить об опыте работы с этими типами инструментов в своем резюме:
- Пакет Microsoft Office
- Издатель Майкрософт
- Гугл документы
- Опыт использования настольных издательских инструментов
# 5: Инструменты презентации
Способность эффективно представлять информацию другим является основной частью многих профессий. Это верно независимо от того, являетесь ли вы бизнес-менеджером, специалистом по цифровому маркетингу или менеджером по персоналу.
Если у вас есть опыт использования таких инструментов, как PowerPoint, вы должны указать их в своем резюме. Вы можете упомянуть, что у вас есть опыт использования инструментов для презентаций. Или вы можете отметить конкретный инструмент, который вы использовали, например Google Slides или PowerPoint.
# 6: Компьютерное программирование
В зависимости от должности, на которую вы претендуете, вы также можете указать опыт программирования.
Большинство профессий, требующих компьютерного программирования в качестве навыка, напрямую связаны с технологиями, такими как веб-разработка или обеспечение качества. Однако, если вы обладаете навыками программирования, которые, по вашему мнению, имеют отношение к вашей работе, вы все равно должны упомянуть их в своем резюме.
Знание навыков программирования может позволить вам выполнять работу более эффективно. Например, предположим, что вы бухгалтер, который умеет программировать. Возможно, вы могли бы использовать свои навыки программирования для автоматизации общих процессов в своей работе.
Если вы решите упомянуть программирование в качестве навыка работы с программным обеспечением в своем резюме, вы должны привести конкретные примеры технологий, которые вы знаете. Например, вы можете упомянуть, что умеете программировать на C++, HTML, Python или PHP.
#7: Базы данных
Хотя электронные таблицы более распространены в большинстве профессий, чем базы данных, есть некоторые роли, где вам потребуются базовые знания о базах данных. Например, если вы работаете в сфере продаж, вас могут попросить отслеживать определенные продажи в инструменте базы данных.
Если у вас есть опыт работы с базами данных, вы можете упомянуть об этом в своем резюме. Вы можете указать конкретную базу данных, которую вы использовали. Или вы можете рассказать о знакомой вам архитектуре базы данных, например о графической или реляционной базе данных.
Вот несколько навыков работы с базами данных, которые вы могли бы упомянуть в своем резюме:
- Доступ к Майкрософт
- NoSQL
- СУБД
- SQL
- XML-базы данных
#8: Графический дизайн
Хотя вам может не понадобиться использовать навыки графического дизайна каждый день, эти навыки могут иметь большое значение на рабочем месте. Используя свои навыки графического дизайна, вы можете превратить простой документ или презентацию во что-то более визуально привлекательное и увлекательное.
Вот несколько навыков графического дизайна, которые вы можете упомянуть в своем резюме:
- Знакомство с Adobe Suite
- Настольная издательская система
- Дизайн
- InDesign
- Эскиз
Как указать навыки работы с компьютером в своем резюме
Есть два места, где вы можете указать навыки работы с программным обеспечением в своем резюме: в разделе «Навыки» или в разделе «История трудоустройства».
Вот пример навыков работы с программным обеспечением, перечисленных в разделе «навыки» резюме:
Навыки технического административного помощника: Microsoft Office, Microsoft Word, Microsoft Excel, Asana, Slack, G Suite.
Вот пример навыков работы с программным обеспечением, перечисленных в разделе резюме «опыт работы»:
Помощник по административным вопросам бухгалтерского учета JJ
Сентябрь 2017 г. – настоящее время
– Координировал расписание офис-менеджера с помощью Google Calendar
– Писал профессиональную переписку от имени офис-менеджера с использованием Microsoft Word
– Отвечал на телефонные звонки от имени офис-менеджера, делал заметки и поддерживал систему хранения документов
В заключение
Если вы работаете на работе, требующей навыков работы с программным обеспечением, вы должны явно упомянуть некоторые из этих навыков работы с компьютером в своем резюме. Вы также можете обсудить их в сопроводительном письме.
Вы знаете, как использовать Basecamp? Вы можете добавить его в свое резюме. Вы использовали Zoom для общения на своей последней работе? Это то, что вы можете добавить в свое резюме. Кроме того, по мере роста популярности удаленной работы навыки работы с программным обеспечением становятся еще более ценными.
Есть бесчисленное множество примеров ценных навыков работы с компьютером для вашего резюме. Так что проведите небольшое исследование, чтобы выяснить, какие из них наиболее актуальны для работы, которой вы занимаетесь.
