Сопроводительное письмо на стажировку: Советы по составлению

Получить стажировку несложно, если вы составите хорошее сопроводительное письмо. Мы обрисовали в общих чертах, как написать сопроводительное письмо для стажировки, которое позволит вам получить желаемую роль, и предоставили пример сопроводительного письма для стажировки, чтобы дать вам идеи при написании собственного.

Если вы уже написали безупречное резюме о стажировке, самое время связать его с убедительным сопроводительным письмом о стажировке (также известным как титульная страница резюме), объясняющим, почему вы идеальный кандидат.

При выборе стажеров компании стремятся к определенным качествам. Узнайте, как написать сопроводительное письмо для стажировки с нашими советами инсайдеров, чтобы вы могли с уверенностью подать заявку на любую стажировку.

1. Помните, что мотивация важнее опыта.

Для стажировки не требуется большой опыт работы. Вместо этого менеджеры по найму хотят видеть энтузиазм и готовность учиться в вашем сопроводительном письме о стажировке. Эти качества показывают, что вы в полной мере воспользуетесь полученным обучением.

Вот три способа доказать свою мотивацию :

Проявите страсть , описав соответствующие интересы. Например, если вы подаете заявку на стажировку в сфере красоты, расскажите о том, как вы меняли семью и друзей с 13 лет.
Приведите пример, когда вы проявили инициативу. Например, расскажите о том, как вы выступили с инициативой проведения кампании по защите окружающей среды во время учебы в колледже.
Не лгите и не преувеличивайте правду. Менеджерам по найму легче, чем вы думаете, поймать эту ложь.

Если вам не хватает опыта, попробуйте упомянуть в своем сопроводительном письме соответствующую курсовую работу в колледже, внеклассные мероприятия и опыт работы волонтером. Эти примеры вызывают у вас желание расширить свои знания и помогают казаться более квалифицированными.

Перечислите этот опыт в виде маркированного списка где-нибудь в теле письма. Например, вы можете сказать, что вы собрали 4700 долларов для своей церкви во время сбора средств.

2. Продемонстрируйте свои амбиции на местах

Не все стажеры готовят кофе и устраивают картотеки. Многие компании дают перспективным стажерам реальные проекты, которые влияют на прибыль компании, а затем предлагают им работу по окончании стажировки.

Сопроводительное письмо стажера должно показывать, что вы способны выполнять обязанности, указанные в списке вакансий, и стремитесь к выполнению работы. Один из способов выделить этот драйв в сопроводительном письме — добавить точные цифры .

3. Обращайтесь к менеджеру по найму по имени.

Вот еще один совет по сопроводительному письму, чтобы произвести впечатление на менеджера по найму, когда вы начнете писать сопроводительное письмо:

Вместо того, чтобы писать «Уважаемый господин / госпожа» или «Кому это может быть интересно», позвоните в компанию, в которую вы подаете заявку, и узнайте имя менеджера по найму (если вы не можете найти его на веб-сайте компании. или в LinkedIn). В случае успеха вы можете направить им сопроводительное письмо для стажера напрямую, подчеркнув, насколько серьезно вы относитесь к этой возможности.

Просто зная, как правильно написать сопроводительное письмо, вы уже сделали свою заявку более впечатляющей, чем заявки, поданные другими потенциальными стажерами.

4. Используйте соответствующий формат сопроводительного письма.

Сопроводительное письмо для стажировки должно следовать определенным правилам. Например, это должно быть четыре абзаца . Все, что намного длиннее или короче, будет считаться непрофессиональным.

Не волнуйтесь, стандартный формат сопроводительного письма по-прежнему предлагает достаточно места для выражения ваших талантов. Просто следуйте той же структуре, что и в нашем современном шаблоне сопроводительного письма, чтобы найти баланс между личностью и профессионализмом:

Пункт 1

Во-первых, официально представьтесь и скажите, где вы слышали о стажировке. Добавьте некоторую информацию о своем прошлом и объясните, почему вы подаете заявку.

Пункт 2

Во втором абзаце продайте свои навыки и достижения, которые вы добавили в свое резюме. Если вы пишете сопроводительное письмо для работы на неполный рабочий день, укажите свой предыдущий опыт работы. Докажите свою страсть к отрасли и приведите примеры того, когда вы преуспели в профессиональной или академической сфере.

Если вы пишете сопроводительное письмо о стажировке без опыта, сосредоточьтесь на своих академических достижениях.

Пункт 3

Здесь вы можете упомянуть все, что делает ваше приложение уникальным. Проведите небольшое исследование компании и опишите, насколько вы лично подходите для корпоративной культуры. Или подробно расскажите о его положительном влиянии на ваше сообщество (или общество в целом) и объясните, почему это привлекает вас для работы там.

Пункт 4

Завершите свою заявку призывом к действию. Скажите, что вы готовы к собеседованию, и поблагодарите читателя за потраченное время. Наконец, закройте сопроводительное письмо словом «С уважением», за которым следует ваше имя.

Если вы подаете заявку на стажировку, вам, вероятно, придется отправить сопроводительное письмо как часть заявки. Ваше сопроводительное письмо должно быть адаптировано к конкретной стажировке и должно включать примеры из вашей работы, академического и внеклассного опыта.

Ниже приведены советы по написанию сопроводительного письма для стажировки и просмотрите образец сопроводительного письма для стажировки.

Советы по написанию сопроводительного письма к стажировке

Используйте формат делового письма

Используйте правильный формат делового письма при отправке сопроводительного письма по почте. Вверху укажите свою контактную информацию, дату и контактную информацию работодателя. Обязательно произнесите правильное приветствие и подпишите свое имя внизу. Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, вам не нужно указывать контактную информацию вверху. Вместо этого поместите это как часть своей электронной подписи в конце письма.

Индивидуализируйте сопроводительное письмо

Не забудьте написать уникальное сопроводительное письмо для каждой стажировки, на которую вы подаете заявку. Выделите имеющиеся у вас навыки и способности, которые относятся к конкретному списку стажировок. Основное внимание в сопроводительном письме должно быть направлено на то, чтобы убедить читателя в том, что вы будете полезным стажером.

Используйте ключевые слова

Один из способов индивидуализировать ваше письмо — использовать ключевые слова из списка стажировок. Например, если в списке говорится, что стажер должен обладать отличными «навыками тайм-менеджмента», включите пример того, как вы демонстрировали навыки тайм-менеджмента в прошлом.

Приведите конкретные примеры

Если в сопроводительном письме вы говорите, что обладаете определенными навыками или способностями, обязательно подтвердите это конкретным примером из вашей прошлой работы, академического или внеучебного опыта.

Подчеркните свой академический опыт

В письме можно указать академический опыт, если таковой имеется. Особенно если у вас ограниченный опыт работы, вы можете использовать примеры из школы, чтобы продемонстрировать, что у вас есть определенные навыки. Например, если стажировка требует от вас работы в команде, приведите пример успешного командного проекта, над которым вы работали во время одного из курсов в колледже.

Включите внеклассные занятия

Вы также можете включить информацию о своем соответствующем опыте внеклассной деятельности или волонтерской работы. Например, репортер студенческой газеты может указать на умение брать интервью и писать; история волонтерства в приюте может служить примером сильных межличностных и организационных навыков.

Следовать за

В конце письма скажите, как вы будете общаться с работодателем. Вы можете сказать, что позвоните в офис примерно через неделю (не звоните раньше). Тем не менее, не включайте это, если в списке стажировок конкретно указано не связываться с офисом.

Вычитывать и редактировать

Не забудьте тщательно проверить сопроводительное письмо на наличие орфографических и грамматических ошибок. Многие стажировки очень конкурентоспособны, и любая ошибка может снизить ваши шансы на собеседование. Кроме того, не используйте слишком много слов для передачи информации и намерений. Держите свои пункты краткими и целенаправленными.

Образец сопроводительного письма для стажировки (текстовая версия)

Джозеф К. Заявитель
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

26 октября 2020 г.

Джейн Смит
Директор отдела кадров
BC Labs
123 Business Rd.
Деловой город, Нью-Йорк 54321

Уважаемая мисс Смит,

Я пишу, чтобы подать заявку на вакансию летней стажировки по научным исследованиям, которая была указана в офисе службы карьеры Anytown University. Я считаю, что мой опыт исследований и консервации делает меня идеальным кандидатом.

У меня большой опыт исследований в области химии, биологии и геологии как в лаборатории, так и в полевых условиях. Большая часть моего опыта связана с полевыми исследованиями окружающей среды. В настоящее время я провожу исследование в лаборатории под открытым небом нашей школы, чтобы оценить качество воды в близлежащем пруду. Я знаю, что оценка качества воды является частью этой стажировки, и я знаю, что мой предыдущий опыт делает меня главным кандидатом на эту стажировку.

Прошлым летом я работал ассистентом по сохранению в Кламбер-парке Национального фонда. Наряду с обслуживанием и строительством троп я также работал научным сотрудником в исследовательской организации парка. Я провел анализ образцов почвы и исходных данных из различных исследовательских проектов. Я получил особую благодарность от директора исследовательской организации за внимание к деталям и преданность исследованиям.

Я считаю, что я был бы активом для вашей программы. Эта стажировка предоставит мне идеальную возможность помочь вашей организации и расширить свои исследовательские навыки.

Я позвоню на следующей неделе, чтобы узнать, согласны ли вы с тем, что моя квалификация соответствует занимаемой должности. Если да, то я надеюсь назначить собеседование в удобное для обеих сторон время. Я с нетерпением жду разговора с Вами.

Спасибо за внимание,

Искренне,

Джозеф К. Заявитель (письмо с подписью на бумажном носителе)

Джозеф К. Заявитель

Отправка сопроводительного письма по электронной почте

Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, ваш формат будет немного отличаться от традиционного письма. Укажите свое имя и должность в строке темы сообщения электронной почты.

Включите свою контактную информацию в подпись электронной почты и не указывайте контактную информацию работодателя (также не указывайте свою контактную информацию в верхней части сообщения). Начните свое электронное сообщение с приветствия.

Пример сопроводительного письма электронной почты

Тема: Лиз Лернер — должность стажера по маркетингу

Уважаемый мистер Питерс,

Я с большим интересом прочитал ваше сообщение на доске объявлений колледжа ABC о приеме на стажировку по маркетингу в Brand Solutions Inc.

Являясь отличником по маркетингу, я успешно завершила курс высшего образования по управлению маркетингом, печатной и онлайн-рекламе, управлению социальными сетями и анализу данных, что дало мне четкое представление о стратегиях и технологиях растущего рынка.

Эта курсовая работа включала в себя практические занятия с Boyd Brothers LLC и Boulevard Bistro, где я помог владельцам этих предприятий создать свое первое присутствие в социальных сетях Facebook, LinkedIn, Instagram и Twitter. Это включало настройку их учетных записей, создание фото- и видеоконтента, написание постов, запуск цифровых рекламных кампаний и отслеживание взаимодействия с пользователями с помощью Google Analytics и Facebook Analytics. Я также хорошо разбираюсь в использовании Adobe Creative Cloud для графического дизайна и Microsoft Office Suite.

Под впечатлением от прессы, которую Brand Solutions Inc. получила в Market Branding Today и Forbes Online, я с нетерпением жду испытаний и возможностей, с которыми я столкнусь в качестве вашего следующего стажера по маркетингу. Мое резюме прилагается; Можем ли мы, пожалуйста, запланировать личное собеседование, чтобы более подробно обсудить мою квалификацию для этой роли? Спасибо за ваше время, внимание и ожидаемый ответ.