Как менеджеру или руководителю вам, вероятно, потребуется время от времени писать рекомендательное письмо для сотрудника. Во время поиска работы одобрение предыдущего руководителя может быть очень полезным для получения новой должности.
Если вы можете написать яркую положительную рекомендацию бывшему сотруднику, всегда полезно воспользоваться возможностью, чтобы помочь ему.
С другой стороны, если вы не чувствуете, что можете честно и решительно поддержать этого человека на должность, или если у вашей компании есть политика, запрещающая предоставление рекомендаций, вам следует вежливо отклонить их запрос о рекомендации.
Лучше вообще не писать рекомендации, чем писать рекомендации, выражающие что-то меньшее, чем полное доверие сотруднику.
Как написать рекомендацию для сотрудника
1. Узнайте подробности. Когда бывший сотрудник просит вас написать для него рекомендательное письмо, он должен предоставить вам некоторую информацию, которая поможет вам сделать свое письмо конкретным и полным. Если прошло некоторое время с тех пор, как они работали на вас, они должны предоставить вам обновленную копию своего резюме, чтобы вы знали даты, в которые они работали для вас, и могли видеть, какие навыки они добавили с тех пор.
Также полезно описание должности или объявление о вакансии, на которую они претендуют. Если у них есть имя менеджера по найму, они также должны сообщить вам об этом.
2. Следуйте правильному формату . Если вы отправляете письмо в деловом формате, вы начинаете со своей контактной информации, за которой следует дата и контактная информация менеджера по найму.
Ваше приветствие должно следовать тело вашего письма, где вы начнете с тем, как долго вы знали кандидат, и в каком качестве. Затем вы можете подробно рассказать об их навыках, сильных сторонах и опыте, которые делают их исключительным сотрудником. Может быть полезно использовать анекдоты и конкретные достижения, чтобы выделить атрибуты, которые будут наиболее применимы к должности, которую они ищут.
В заключение отметьте, что вы доверяете кандидату, и дайте ему сильную рекомендацию на эту должность. Поблагодарите менеджера по найму за потраченное время и сообщите ему, что вы готовы дать разъяснения или задать дополнительные вопросы, если они у них возникнут.
Если вы отправляете электронное письмо, ваша контактная информация должна следовать за вашим именем, а не в заголовке.
3. При необходимости отправьте электронное письмо. Иногда сотрудник запрашивает у вас ссылку на электронную почту (особенно, если время имеет значение). В этом случае следуйте формату делового письма, но опустите параграфы с адресами.
Ваша тема должна содержать имя человека, которого вы рекомендуете, что это ссылка, и, возможно, название должности, на которую он претендует, например, «Тема: Джейн Доу — Ссылка для помощника по персоналу.
Образец рекомендательного письма для сотрудника
Ниже приводится пример рекомендательного письма, написанного менеджером бывшему сотруднику. В нем содержится информация о качествах, характеристиках и эффективности человека на работе, а также даны сильные рекомендации по будущему трудоустройству.
Образец рекомендательного письма для сотрудника
Тема: Рекомендация для Лауры Вудс
Уважаемая г-жа Ли,
С удовольствием рекомендую Лауру Вудс для работы в вашей организации. Я знаю Лору более двух лет, в течение которых она работала помощником по связям с общественностью в моем офисе.
Меня неизменно впечатляли отношение и продуктивность Лауры в то время, когда она работала в офисе.
Лаура одновременно очень умна и целеустремленна. Я уверен, что она с большим усердием посвятит себя работе в вашей организации. Она быстро учится и показала способность переваривать большие объемы информации. Г-жа Вудс продемонстрировала способность формулировать информацию и идеи как в устной, так и в письменной форме.
Лаура также была эффективна в своих усилиях по привлечению средств массовой информации, с которыми мы работаем. Ей удавалось писать интересные пресс-релизы и статьи и убеждать редакторов публиковать эти статьи. Мисс Вудс готова рисковать. Она будет обращаться к людям и вовлекать их в проекты. Я особенно ценю готовность Лоры проявить инициативу, чтобы помочь офису более полно служить своим избирателям.
Я безоговорочно рекомендую мисс Вудс. Я уверен, что она установит продуктивные отношения с вашим персоналом и избирателями. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация об этой выдающейся молодой женщине.
Искренне,
Раймонд Родригес,
менеджер
компании ABCD
818-580-5888
[email protected]
