Операционный директор следит за тем, чтобы повседневная деятельность компании шла гладко, а также разрабатывает параметры для оценки эффективности. Эта роль требует значительного количества времени для оценки повседневной деятельности и процедур, а также для наблюдения за высшим руководством. При подаче заявления на такую должность вам необходимо сопроводительное письмо, в котором показано, как вы либо справлялись с такой должностью в прошлом, либо сейчас готовы сделать следующий шаг в своей карьере и впервые взять на себя эти обязанности.
Обязанности операционного директора
Операционный директор может осуществлять надзор за государственными учреждениями, частными организациями или публичными компаниями, и у каждой организации есть свои особые обязанности. Как правило, операционный директор стоит у руля организации, управляя всеми аспектами деятельности и задачами, необходимыми для достижения целей по прибыльности, при этом определяя новые инициативы для роста. Конкретные повседневные обязанности сильно различаются в зависимости от характера бизнеса.
Руководители всех отделов подчиняются операционному директору, поэтому директор должен обладать знаниями и опытом, чтобы понимать и принимать решения по всем вопросам, от кадрового до бухгалтерского учета, от продаж до маркетинга и всех других отделов. Операционный директор также отвечает за наем руководителей отделов, поэтому важно построить структуру управления, в которой сильные и слабые стороны каждого хорошо дополняют друг друга.
Например, операционный директор может иметь опыт и знания в области маркетинга, но значительно меньше опыта работы с финансами. В этом случае операционный директор может больше заниматься маркетингом, при этом обязательно нанимая людей с сильным финансовым опытом и навыками, чтобы компенсировать недостатки в этой области. Директор должен делегировать полномочия руководителям отделов и доверять им управление своими отделами, но не менее важно, чтобы директор знал, когда и где вмешаться и взять на себя практическую роль.
Необходимые навыки
Минимальным требованием для этой должности является степень бакалавра. В зависимости от характера работы работодатели обычно предпочитают кандидатов с учеными степенями. MBA особенно ценны для директоров операций, потому что курсовая работа обычно включает в себя международный бизнес, инновации, новые предприятия и управление затратами. Работодатели ожидают, что профессионалы в этой роли будут владеть следующими навыками:
- Реализация инициатив по стратегическому планированию
- Демонстрация аналитического мышления и способности принимать важные решения и решать реальные бизнес-задачи
- Использование активного обсуждения для достижения консенсуса между людьми с разными точками зрения
- Внедрение методов управления рисками для обеспечения организационной стабильности
Пример сопроводительного письма
В то время как ваше резюме предоставит работодателям информацию о вашем прошлом, ваше сопроводительное письмо — это возможность показать им, как вы применили навыки, необходимые для рассматриваемой должности. Хотя каждая ситуация индивидуальна, этот образец сопроводительного письма представляет собой широкий пример того, как показать работодателю, что вы являетесь хорошим кандидатом на его вакансию.
Пример сопроводительного письма
Рэйчел Заявитель
123 Main Street
Anytown, CA 12345
123-456-7890
[email protected]
1 сентября 2018 г.
Николас Ли
Директор по персоналу
Компания XYZ
123 Business Rd.
Деловой город, Нью-Йорк 54321
Уважаемый мистер Ли,
Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности директора по операциям в компании XYZ. Мисс Джонс, менеджер в вашем бизнесе, в прошлом была коллегой, и она предположила, что мои навыки и опыт идеально подходят для этой должности.
Ваш список вакансий указывает на то, что вы ищете кандидата с превосходным вниманием к деталям. В течение последних пяти лет я успешно разрабатывал и поддерживал все системы данных, включая расписания и записи для бизнеса, в котором работает более 100 человек. Учитывая мою способность управлять множеством систем с большим вниманием к деталям, в прошлом году я получил награду как самый ценный административный сотрудник.
Я хотел бы иметь возможность применить свои навыки внимательного к деталям лидера в вашем бизнесе. Я приложил свое резюме для вашего ознакомления и с нетерпением жду возможности поговорить с вами о вакансии лично. Спасибо за ваше время и внимание.
Искренне,
Подпись (письмо на бумажном носителе)
