Составить четко сформулированное сопроводительное письмо сложно для всех соискателей. Но если у вас мало или совсем нет опыта работы в сфере, ставки выше.
Сложнее доказать свою ценность, когда у вас нет ряда профессиональных достижений, подтверждающих ваши утверждения.
С другой стороны, вы, вероятно, можете предложить работодателю больше, чем вы думаете. Вам просто нужно правильно упаковать свои сильные стороны.
В этой статье вы узнаете, как написать сопроводительное письмо для работы без опыта в этой области. И мы рассмотрим полный образец после выполнения шагов.
Давайте начнем…
Как написать сопроводительное письмо без опыта
1. Основная цель вашего сопроводительного письма без опыта
Цель сопроводительного письма — дополнить ваше резюме и убедить больше работодателей взять с вами интервью.
Вы можете сослаться на свое резюме при написании сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу, но вы должны расширить пункты, сделанные в резюме при написании сопроводительного письма.
Сопроводительное письмо должно вдохнуть жизнь в моменты, указанные в резюме, и создать убедительное — или даже эмоциональное — повествование о ваших карьерных надеждах и устремлениях . Это ваш шанс рассказать свою историю и показать, что вы полны энтузиазма и стремления найти работу и изменить мир к лучшему.
И в конце он должен ЗАПРОСИТЬ об интервью. Мы поговорим об этом в ближайшее время. Давайте начнем с того, что рассмотрим, как написать сопроводительное письмо без опыта, шаг за шагом …
2. Контактная информация сопроводительного письма
В начале сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу укажите свои контактные данные в верхнем левом углу страницы. Включите свое имя, город проживания, номер телефона и адрес электронной почты. (Чтобы сохранить вашу конфиденциальность, не указывайте свой физический адрес). Вы также должны указать свой URL-адрес LinkedIn. Затем напишите название компании, в которую вы подаете заявку, и ее город проживания.
3. Ваше приветствие
В идеале в приветствии вы обращаетесь к читателю по имени. Интернет-расследование может выявить имя менеджера по найму. Если вы не можете найти имя, у вас есть два варианта: позвонить в организацию и попросить подробнее узнать о должности или написать «Уважаемая [название компании]» или «Уважаемый менеджер по найму».
Однако это не идеально. Вам действительно следует отправлять сопроводительное письмо, только если вы знаете имя менеджера по найму и имеете некоторую конкретную информацию о должности. Поэтому, если вы не знаете ничего конкретного о менеджере по найму или должности, и компания не запрашивала сопроводительное письмо специально, то вам, вероятно, не нужно его отправлять.
4. Введение в сопроводительное письмо.
Используйте этот раздел вашего сопроводительного письма, чтобы представиться и поделиться своим энтузиазмом по поводу должности.
Начните со своего имени и расскажите о своих сильных сторонах. Всегда определяйте позицию, которую вы ищете, и то, как вы узнали о ней.
Если кто-то в компании рассказал вам о вакансии, упомяните имя этого человека (правда, только после того, как спросите у него разрешения). Стремитесь к одному-двум предложениям во введении — пусть оно будет коротким, понятным и точным.
Пример введения сопроводительного письма без опыта работы в этой области:
«Здравствуйте, меня зовут Грейс Аддингтон, я выпускник колледжа Петалума, специализирующийся на гражданском строительстве, ориентированный на цели и детали. Я был взволнован, узнав о стажировке младшего инженера в Bay Area Rapid Transportation от моей бывшей одноклассницы Кэти Хайнц ».
5. Основные абзацы
А вот и самая важная часть написания сопроводительного письма без опыта.
Цель ваших основных абзацев (один-два коротких абзаца, верхняя часть) — доказать, что вы лучший кандидат на эту должность.
Видя, что у вас мало или совсем нет предыдущего профессионального опыта, к которому можно было бы вернуться, вы захотите сделать акцент на мягких навыках — атрибутах личного характера, которые многое говорят о вашей трудовой этике и способности работать синхронно с другими.
Или, если у вас есть навыки, связанные с работой (также известные как тяжелые навыки) из другого типа должности, укажите, как эти навыки помогут вам перейти на следующую работу и быстро добиться успеха.
Вот что ищут менеджеры по найму!
Так что, хотя писать о мягких навыках и составлять сопроводительное письмо о том, как вы готовы учиться их работе, замечательно … гораздо лучше указать на любой практический опыт, который у вас есть.
Так что, если вы можете, всегда выделяйте это в первую очередь.
Например, если вы проходили стажировку, работали в несвязанной области, выполнили несколько академических проектов во время учебы, выступили с презентацией и т. д., Это все еще ценные части, которые можно разместить в своем резюме И в сопроводительном письме.
Ваше резюме, скорее всего, уже состоит из работы с частичной занятостью, школьных занятий или членства в школьных ассоциациях, которые, возможно, не на 100% связаны с работой, которую вы собираетесь искать.
Однако присмотритесь — вы, вероятно, приобрели навыки, которые могут быть применены в работе, на которую вы претендуете. Ниже приведены два примера основных абзацев сопроводительного письма, в которых отточены две ключевые фразы, отмеченные в объявлении о вакансии как требования: «сильные межличностные навыки» и «позитивная трудовая этика». Вы сможете довольно быстро понять, какой пример подходит вам.
Давайте теперь рассмотрим два образца абзаца из сопроводительных писем без опыта работы в какой-либо области:
Пример 1:
«Я идеальный офис-менеджер Twig & Twine. Как указано в моем резюме, я служил RA в общежитии. Я знаю, как управлять множеством вещей ».
Пример 2:
«Вы ищете кандидата с сильными навыками межличностного общения и позитивной трудовой этикой. Во время службы в общежитии Портер-колледжа я планировал ежемесячные общественные мероприятия для более чем 200 студентов, улаживал от двух до пяти студенческих споров в неделю и наставлял избранную группу студентов по композиции. Этот опыт довольно быстро научил меня, как эффективно решать несколько задач одновременно и как спокойно и уравновешенно разрешать конфликты любого типа. Я уверен, что могу использовать эти таланты на должности офис-менеджера Twig & Twine ».
Второй пример берет обязанности, которые, вероятно, фигурировали в позиции RA в резюме, а затем копает глубже, показывая, как выполнение этих обязанностей превратилось в достижения, и привело соискателя к развитию важнейших навыков, необходимых для должности офис-менеджера.
И последнее, что касается основных абзацев: не забудьте сформулировать свое сообщение вокруг потребностей работодателя, а не ваших.
Сосредоточьтесь на том, что вы можете привнести в работу и как ваши таланты приведут к успеху компании. Это важно в любом сопроводительном письме и становится еще более важным в сопроводительном письме без предыдущего опыта работы.
6. Завершение сопроводительного письма
Завершите сопроводительное письмо, повторив, почему вы лучший кандидат, и еще раз выразите свой интерес к должности.
И попросите их об интервью! Удивительно, но большинство соискателей этого не делают, и было показано, что это увеличивает ваши шансы получить звонок для собеседования!
Итак, завершите свое сопроводительное письмо, поблагодарив читателя за время, которое они потратили на рассмотрение вашего заявления, и скажите им, что вы хотели бы найти время, чтобы встретиться на собеседовании, чтобы узнать, подходит ли оно для совместной работы.
Чтобы закрыть, отпишитесь официально. Попробуйте «С уважением» или «Искренне».
7. Вычитайте все
Перед отправкой нового сопроводительного письма прочтите его вслух, чтобы быстро обнаружить ошибки. Попросите и надежного человека прочитать его.
Ничто не мешает вам проходить собеседование быстрее, чем очевидная опечатка или ошибка в сопроводительном письме или резюме, и вам нужно проверить только один раз, но убедитесь, что вы проверяете это тщательно!
8. Сохраните его как PDF.
Как только содержание будет завершено, сохраните его в формате PDF и назовите его «Сопроводительное письмо [Ваше имя]», чтобы избежать путаницы. Вуаля! Готово.
Если вы последуете приведенным выше советам, у вас будет отличное сопроводительное письмо без опыта, так что вы сможете проходить собеседования и получать предложения о работе в этой новой области!
Образец сопроводительного письма без опыта работы в поле:
Затем давайте рассмотрим полный образец сопроводительного письма, в котором объясняется, почему вы хорошо подходите для этой роли ( и почему вы решили подать заявку на этот тип роли):
Уважаемое имя,
Я пишу вам по поводу объявления о вакансии продавца, о котором, как мне кажется, вам сообщают.
Я могу предложить более 5 лет опыта работы с клиентами напрямую по телефону и лично, в первую очередь в сфере поддержки клиентов.
Хотя я не работал напрямую в сфере продаж, мой опыт работы с клиентами помог мне развить навыки общения, убеждения и решения проблем, которые, как я считаю, хорошо повлияют на продажу подписок на программное обеспечение для вашей фирмы.
У меня есть мотивация перейти в отдел продаж, чтобы продолжать бросать вызов самому себе и расти в своей карьере, и мне всегда нравились вызовы, которые, я думаю, мне доставляет работа в отделе продаж.
Я приложил свое резюме для ознакомления. Если что-то из вышеперечисленного звучит интересно, я был бы рад поговорить по телефону на этой неделе.
Спасибо за внимание к моей сегодняшней записке.
С уважением,
ваше имя
Это сопроводительное письмо открыто и ясно, что у вас нет опыта в сфере продаж, но показывает, что вы готовы учиться и рады получить эту новую работу. Это важно!
Однако вы не ПРОСТО хотите сказать, что готовы учиться. Вы хотите ДОКАЗАТЬ, что сможете учиться. Вот почему в этом письме также упоминается ваш самый похожий опыт. В приведенном выше примере это опыт обслуживания клиентов и коммуникативные навыки.
Хотя этот человек, возможно, ничего не продавал клиентам, он все равно взаимодействовал с покупателями напрямую, что будет рассматриваться как плюс.
Еще одна вещь, на которую вы всегда должны указывать, если возможно: опыт работы в той же отрасли. Так что, если вы никогда не занимались продажами, но выполняли поддержку клиентов в той же отрасли, что и работодатель, это огромный плюс … потому что это означает, что вам потребуется меньше обучения на работе!
