Всем нравится, когда их ценят, даже начальнику. Поэтому, когда ваш руководитель делает что-то особенно полезное или значимое, найдите время, чтобы поблагодарить его в благодарственном письме.
Это хороший, вежливый поступок, и, скорее всего, ваш начальник оценит такой жест. Это может даже увеличить шансы на то, что они сделают все возможное для вас в будущем.
Самое приятное то, что вам не нужно писать длинное письмо, чтобы выразить свою благодарность. Даже быстрое сообщение электронной почты хорошо работает, чтобы сообщить вашему менеджеру, что его поддержка ценится.
Когда благодарить руководителя
Вот несколько ситуаций, когда сообщение с благодарностью уместно:
Протягивает руку помощи: если ваш менеджер предлагает вам ресурсы или помогает решить проблему (например, нанимает сотрудника на неполный рабочий день для помощи в проекте, защищает новую технологию или даже участвует в совместном мозговом штурме).
Оказывает личную услугу: может быть, ваш начальник разрешает вам дополнительный отпуск или с пониманием относится к выходным, даже если вы берете их в разгар сезона. Возможно, ваш начальник свяжет вас с кем-то из вашей области , кто может помочь в развитии вашей карьеры, или уделит вам некоторое время, чтобы дать вам личное наставничество или совет.
Дает вам продвижение по службе, прибавку к зарплате или премию. Хотя дополнительные деньги или повышение по службе поступают из казны компании, скорее всего, ваш начальник ратовал за то, чтобы вы их получили.
Предоставляет возможность для продвижения по службе: это не только повышение или продвижение по службе, которые заслуживают признательности; ваш начальник настраивает вас на эти показатели успеха, направляя важные проекты и инициативы в ваше русло. Без этой веры в свои способности труднее продемонстрировать свои таланты.
Координирует сбор для вас или члена семьи: хорошие начальники нередко «сдают шляпу» за пожертвования, когда сотрудник переживает счастливое личное событие (например, рождение ребенка, свадьба или выпускной).) или печальный переход (например, смерть члена семьи). Когда это происходит, более чем уместно отправить благодарственное письмо своему начальнику вместе с просьбой передать вашу благодарность всем тем, кто внес свой вклад.
Объявляет, что они покидают ваше подразделение или компанию: Если ваш начальник объявляет, что они покидают ваше подразделение (в результате повышения или перевода) или уходят от вашего работодателя (из-за выхода на пенсию, новой работы или увольнения), это прекрасное время, чтобы написать искреннюю записку, в которой выражается ваша благодарность за то, что они сделали для вас.
Не забудьте пожелать им успехов в их новых начинаниях.
Когда вы двигаетесь дальше: Точно так же вы можете отправить своему начальнику благодарственное письмо, когда покидаете отдел или покидаете компанию.
Советы по написанию благодарственной записки
- Будьте искренни. Когда вы пишете своему начальнику, чтобы выразить благодарность и признательность, вы должны быть осторожны с тоном. Вы хотите убедиться, что вы выглядите искренним, а не подхалимом.
- Быть конкретными. В своем письме упомяните, почему вы пишете, и выразите особую благодарность. Например, «Большое спасибо за организацию моего детского праздника и за ваш щедрый подарок» или «Я так благодарен за этот бонус в конце года».
- Будь краток. Нет необходимости писать длинную заметку — пусть ваше сообщение будет кратким и по существу. Самое главное — выразить свою признательность. Включите приветственное закрытие в конце вашего письма перед вашим именем. Внимательно вычитывайте.
Благодарственное письмо и образцы электронной почты
Вы можете отправить заметку в виде рукописной открытки, распечатанного письма или электронного письма. Просмотрите образцы благодарственных писем и электронных писем, чтобы использовать их в качестве вдохновения при написании собственного благодарственного письма для своего начальника.
Пример официального благодарственного письма
Образец официального благодарственного письма начальнику
Джонатан Смит
Помощник менеджера
ABC Corp
100 South Street, Ste. 10
Middleburg, NY 10706
555-123-4567
[email protected]
18 марта 2021 г.
Лиз Гарсия
ABC Corp
100 South Street, Ste. 10
Миддлбург, Нью-Йорк 10706
Дорогая Лиз,
Я очень ценю ваше понимание и поддержку в отношении изменений, которые мы вносим в план проекта.
Я чувствую, что эти изменения упростят текущий проект и облегчат его организацию в будущем.
Спасибо за ваше доверие ко мне. Уверен, вы останетесь довольны результатами.
С наилучшими пожеланиями,
Подпись (письмо на бумажном носителе)
Джонатан Смит
Образец благодарственного письма по электронной почте для босса № 1
Тема сообщения: Спасибо
Дорогой Крис,
Я просто хотел отправить вам записку, чтобы поблагодарить вас за предоставленную мне возможность посетить семинар по повышению квалификации в Орландо на прошлой неделе, а также за обеспечение моей поездки и финансирования расходов на эту поездку.
Семинары были информативными и вдохновляющими, и я с нетерпением жду возможности поделиться своими знаниями с нашей командой. Я уверен, что процессы, с которыми я познакомился, действительно повысят нашу эффективность и повысят заинтересованность нашей рабочей группы в наших проектах.
Спасибо за ваше доверие ко мне.
С наилучшими пожеланиями,
Джош
Примеры благодарственных писем по электронной почте
Образец благодарственного письма по электронной почте для босса № 2
Тема: Спасибо — Лиза Чан
Большое спасибо за продвижение и возможность возглавить новый проект. Я ценю ваше доверие ко мне и то, что вы предлагаете мне ответственность; это честь.
Новый проект станет захватывающим начинанием для моей команды. Мы будем держать вас в курсе нашего прогресса, и я уверен, что вам понравятся конечные результаты.
Искренне,
Терри Эймс
Образец благодарности по электронной почте боссу № 3
Тема: Спасибо!
Дорогая Рианна,
Большое спасибо за щедрый подарок для моего нового сына, Оливера. Мы с мужем были так рады получить очаровательные наряды и игрушки, и я была так тронута открыткой. Пожалуйста, передайте мою признательность всей команде разработчиков.
См. прикрепленное фото Оливера в одном из новых нарядов. Еще раз спасибо за этот щедрый, продуманный подарок. Я наслаждаюсь своим временем дома с моим новым ребенком, но также с нетерпением жду возможности вернуться в офис и поблагодарить всех лично.
Искренне,
Мария
Как выразить признательность начальнику
НАШЛИ ВРЕМЯ СКАЖАТЬ СПАСИБО:
Всем приятно знать, что их ценят.
НАПИШИТЕ ЭТО:
Электронное письмо с благодарностью или записка могут оказать большее влияние, чем разговор, потому что вы нашли время, чтобы написать.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ОБРАЗЕЦ ДЛЯ НАЧАЛА:
Используйте пример в качестве отправной точки для вашего сообщения, адаптируя его к вашим обстоятельствам.
