Прежде чем мы перейдем к обсуждению идеальной длины сопроводительного письма, помните: это не единственное, что имеет значение. Вы должны знать, как правильно использовать имеющееся у вас пространство.
В этой статье:
- Вы увидите пример сопроводительного письма с правильным количеством слов.
- Мы ответим на пару наводящих вопросов о длине сопроводительного письма, например, « Может ли сопроводительное письмо состоять из 2 страниц?»
- Кроме того, вы узнаете, как контролировать длину сопроводительного письма.
1
Какой длины должно быть сопроводительное письмо?
Одна страница.
Хорошее сопроводительное письмо содержит от 3 до 4 кратких абзацев и не более 400 слов. Для кандидатов начального уровня 200 слов — это наилучшее решение. В идеале содержание сопроводительного письма должно занимать чуть больше половины страницы.
Вот цифры, с которыми можно сравнить ваше сопроводительное письмо:
| Идеальная длина сопроводительного письма | |
| Количество страниц | прибл. 0,5 |
| Количество абзацев | 3–4 |
| Количество слов | 200–400 |
Почему так коротко?, вы можете спросить. Подумайте об основной цели сопроводительного письма: ваше сопроводительное письмо представляет вас рекрутеру и должно заинтересовать его как кандидата. Таким образом, он должен быть кратким и по существу — он должен обеспечивать правильный баланс между длиной и сообщением.
Рекрутеры получают десятки откликов на каждую вакансию. Если вместо информации, которую они ищут, они наткнутся на историю из вашей жизни, они пропустят ее, не моргнув глазом.
А вот пример сопроводительного письма на одну страницу с правильным количеством страниц, абзацев и слов:
Посмотрите, как это делается в приведенном ниже примере, где основной текст состоит всего из 120 слов:
Краткое сопроводительное письмо по электронной почте — пример
Уважаемый Энн,
Я очень рад должности инженера-программиста в Igatronix, Inc. Я уверен, что смогу помочь вам стать платформой для редактирования видео SaaS №1 в Интернете. Во-первых, я возглавлял команду, которая выиграла Bossie за онлайн-приложение для редактирования видео.
Для меня Босси был не просто наградой, а кульминацией:
- Восемь лет в качестве генерального директора прибыльной фирмы по производству видео.
- Рост доходов SaaS-бизнеса на 22 % за счет превосходной разработки.
- Расширенное тестирование продукта с привлечением клиентских команд для повышения рейтинга клиентов на 32%.
Я являюсь большим поклонником продукции Igatronix уже несколько лет. Это ваше обязательство позволить сотрудникам руководить жизненным циклом, который обеспечивает ваш успех. Вы цените целеустремленных, очень творческих разработчиков программного обеспечения, и мой послужной список говорит сам за себя.
Можем ли мы назначить время…
Хитрость заключается в том, чтобы использовать пункты списка опыта в свою пользу. Они не только подчеркнут ваши сильные стороны, но и помогут вам сэкономить много места.
И, как и в случае с бумажным сопроводительным письмом, убедитесь, что вы продаете:
- Почему эта роль.
- Почему эта компания.
- Почему ты.
2
Как составить сопроводительное письмо, чтобы максимально использовать его длину
Вот типичный сценарий:
Вы напечатали все сопроводительное письмо и… поняли, что это скорее повесть, чем письмо.
Но не волнуйтесь, мы здесь, чтобы помочь.
Начнем с часто задаваемых вопросов о длине сопроводительного письма.
Может ли сопроводительное письмо состоять из 2 страниц?
Сопроводительное письмо никогда не должно быть 2 страницы. 2-страничное сопроводительное письмо нарушает определение сопроводительного письма. А именно, сопроводительное письмо — это краткое описание того, почему вы подходите для этой работы. В редких случаях резюме может состоять из двух страниц, если у вас достаточно опыта.
Мое сопроводительное письмо слишком длинное?
Сопроводительное письмо слишком длинное, если оно занимает целую страницу или больше. Трех- или двухстраничные сопроводительные письма — пустая трата бумаги. Сопроводительное письмо должно состоять примерно из трех абзацев фактов, объясняющих, почему вы идеально подходите для этой должности.
Должно ли сопроводительное письмо быть на одной странице?
Сопроводительное письмо всегда должно быть меньше одной страницы. Короткие сопроводительные письма привлекают внимание менеджеров. Сопроводительное письмо размером менее страницы посылает мгновенный сигнал менеджеру о том, что ваше письмо не дойдет до страницы 2.
Сколько слов должно быть в сопроводительном письме?
Количество слов в сопроводительном письме должно быть от 200 до 400 слов (300 — оптимальное значение). Почему? Потому что это правильная длина, чтобы заполнить чуть больше половины страницы шрифтом в 12 пунктов. Но это не то, как вы получите интервью.
Какой длины должно быть электронное сопроводительное письмо?
Электронное сопроводительное письмо должно иметь длину сопроводительного письма на бумаге. А именно три абзаца, 250-300 слов и меньше целой страницы. Разница в том, что напишите отличную строку темы и оставьте раздел адреса сверху.
Должно ли сопроводительное письмо быть через два интервала?
В сопроводительном письме не должно быть двойного интервала. Всегда один пробел в сопроводительном письме. Это включает в себя адрес. Единственное место, где можно удвоить сопроводительное письмо, — это между абзацами. То есть: вставьте пустую строку после окончания каждого абзаца.
Как насчет длины академического сопроводительного письма?
Сопроводительное письмо для академической должности должно быть не длиннее двух страниц, но достаточно длинным, чтобы показать ваши достижения. Исследования, преподавание, ведомственная служба и соответствующие награды. Типичное академическое сопроводительное письмо обычно занимает от полутора до двух страниц (или от пяти до восьми абзацев).
Почему правильная длина сопроводительного письма имеет значение?
Правильная длина сопроводительного письма имеет значение, потому что она посылает сигнал, на который стоит обратить внимание. Но от того, как вы сделаете сопроводительное письмо нужной длины, зависит, сколько интервью вы получите.
Итак, главный вопрос в том, как сделать сопроводительное письмо нужной длины ?
Вот как правильно подобрать длину сопроводительного письма:
- Сосредоточьтесь на ценности, которую вы приносите.
Определите, что важно, и игнорируйте все остальное. Как? Относитесь к предложению о работе как к руководству и касайтесь только того, что в нем упоминается. Скажите, чем вы можете помочь компании в сферах, указанных рекрутером в объявлении.
- Не пишите биографию.
Сопроводительные письма знакомят вас с рекрутером. Так что убедитесь, что это введение, а не история всей вашей жизни. Если вы не знаете, как это сделать, прочитайте наше руководство о том, как написать сопроводительное письмо.
- Получите второе мнение.
Попросите кого-нибудь прочитать ваше сопроводительное письмо и попросите критику. Дело в том, что очень трудно увидеть повторения и несоответствия в собственном письме. Отдайте тому, кто посмотрит на это свежим взглядом.
- Соблюдайте ограничения.
Если правильная длина сопроводительного письма составляет около 400 слов, сделайте все возможное, чтобы не превысить этот лимит. Кроме того, дважды проверьте, не указал ли работодатель свои ограничения. Если да, то придерживайтесь этих.
- Не раскрывайте все.
Ограничение длины сопроводительного письма снизит вероятность того, что вы все расскажете слишком рано. Другими словами, покажите себя с лучшей стороны в сопроводительном письме, но держите козыри в рукаве для интервью.
- Сделайте правильное форматирование.
Пустое пространство — ваш друг, поэтому не заполняйте всю страницу плотно упакованными абзацами. Установите однодюймовые поля вокруг, выровняйте содержимое по левому краю, выберите элегантный шрифт сопроводительного письма и не опускайтесь ниже 11 пунктов с точки зрения размера шрифта. Но не переусердствуйте. Добавлять двойные пробелы между строками текста — не такая уж хорошая идея — придерживайтесь одинарного межстрочного интервала или максимум 1,15.
Ключевые вынос
Идеальная длина сопроводительного письма:
- Менее полной страницы
- Больше половины страницы
- Количество слов: около 250-300 слов
- Формат: 3 абзаца
Но именно то, что делает его правильной продолжительности, дает интервью. Пустота никогда не должна увеличивать длину сопроводительного письма.
