Посмотрим правде в глаза: написание резюме может быть пугающим. И давление, чтобы заставить его действительно петь, может сделать перспективу приложить пальцы к клавиатуре намного страшнее. Но написание идеального резюме не должно быть ужасным. На самом деле это может быть легко — если вы знаете, что делаете.
Вот для чего предназначено это руководство. Мы проведем вас через все основные этапы создания этого документа о карьере, от того, как структурировать его многочисленные разделы, до того, как убедиться, что орфографическая ошибка не прокралась. Мы обещаем, что когда вы закончите, вам захочется чтобы показать это миру.
Что такое резюме?
Перво-наперво: давайте определим резюме. Резюме — это краткое изложение вашей истории работы, навыков и образования. В этом отношении резюме отличается от биографических данных, которые чаще называют резюме. Резюме — это полный взгляд на вашу карьеру, охватывающий все аспекты вашего образования, работы и опыта без ограничения длины. Но резюме представляет собой резюме этого опыта и навыков и обычно охватывает только 10 лет работы. В отличие от резюме, резюме должно быть настроено и отредактировано для каждой конкретной работы, на которую вы претендуете, и оно должно состоять всего из одной или двух страниц.
Резюме является наиболее востребованным документом при поиске работы, за ним, конечно же, следует сопроводительное письмо. На самом деле, рекрутеры более тщательно изучают резюме кандидатов на работу, чем их сопроводительные письма. Итак, давайте перейдем к тому, как правильно его структурировать.
Распространенные типы резюме
Большинство профессиональных составителей резюме скажут вам, что существует три основных типа резюме: хронологическое, функциональное и комбинированное.
Хронологическое резюме: хронологическое резюме — это формат, с которым вы, вероятно, знакомы больше всего — это тип резюме, который прежде всего фокусируется на вашей недавней истории работы. Перечислите свои позиции в обратном хронологическом порядке: самые последние позиции вверху, а самые старые внизу. В конечном счете, цель состоит в том, чтобы показать, как ваши должности, ведущие к этому моменту, отлично подготовили вас к той должности, на которую вы претендуете.
Функциональное резюме. С другой стороны, функциональное резюме подчеркивает актуальность вашего опыта. Чтобы создать функциональное резюме, вы должны указать свое профессиональное резюме, свои навыки и раздел опыта работы, организованный в соответствии с тем, насколько близко должности связаны с той, на которую вы претендуете. Этот формат лучше всего подходит для тех, кто хочет свести к минимуму пробелы в резюме или переходит в новую отрасль.
Комбинированное резюме. Как вы могли догадаться, комбинированное резюме заимствует оба вышеупомянутых формата. Вы объедините раздел профессионального резюме и навыков функционального резюме с разделом опыта работы в хронологическом резюме. Этот формат — отличный способ выделиться среди рекрутеров, подчеркнув как ваш опыт, так и навыки, и полезен для многих разных типов соискателей.
Как структурировать свое резюме
Не бывает двух одинаковых резюме (и не должно быть!), но, как правило, резюме должно состоять из следующих разделов.
Заголовок и контактная информация. В верхней части резюме всегда указывайте заголовок, содержащий ваше имя. Ваша контактная информация (обычно номер телефона, личный адрес электронной почты, а иногда и ссылки на профили в социальных сетях или личные веб-сайты) также должна быть рядом. В конце концов, вы же не хотите, чтобы возникла путаница в отношении того, кому принадлежит резюме, или чтобы рекрутерам или менеджерам по найму было трудно связаться с вами. Тем не менее, вы можете не размещать свою контактную информацию в верхнем или нижнем колонтитуле самого документа — верхние и нижние колонтитулы иногда могут быть пропущены программным обеспечением, которое сканирует ваше резюме.
Профессиональное резюме: Профессиональное резюме — это краткий раздел из одного-трех предложений, который занимает видное место в вашем резюме и кратко описывает, кто вы, чем занимаетесь и почему вы идеально подходите для этой работы. В отличие от в значительной степени устаревшего объективного заявления — строки, описывающей тип карьеры, которую вы ищете — профессиональные резюме не о том, что вы хотите. Вместо этого они сосредоточены на ценности, которую вы могли бы принести потенциальному работодателю. Стоит отметить, что профессиональное резюме не является абсолютной необходимостью — если в вашем резюме его нет, это, вероятно, не станет препятствием для сделки, — но это может быть хорошим способом дать рекрутерам и менеджерам по найму, которым не хватает времени, быструю помощь., общий обзор того, почему вы подходите для этой работы.
Навыки: когда-то второстепенно отодвинутый в конец резюме, раздел навыков становится все более и более важным, поскольку рекрутеры и менеджеры по найму все чаще ищут кандидатов со специальным опытом. Вместо того, чтобы заставлять людей, читающих ваше резюме, рыться в списках, чтобы найти ваши навыки, лучше четко перечислить их. Если они сразу увидят, что у вас есть возможность выполнить работу, они с гораздо большей вероятностью отнесутся к вашему резюме серьезно.
Опыт работы: в этом важном разделе резюме вы подробно описываете свою историю работы в последовательном и убедительном формате. В разделе «Опыт работы» должны быть указаны названия компаний, местонахождение, даты трудоустройства, должности и должности, которые вы занимали, и, что наиболее важно, маркированные списки, содержащие глаголы действия и точки данных, которые подробно описывают соответствующие достижения каждой должности. Эта часть важна для рекрутеров и менеджеров по найму, которые хотят получить информацию о вашем карьерном опыте и связать ваши навыки с тем, что они ищут в потенциальном найме. Рекрутеры часто завалены резюме и должны тщательно искать и выявлять качественных кандидатов в переполненном пакете, поэтому убедитесь, что ваш опыт работы выделяется.
Образование. Поскольку для многих профессий требуется определенный уровень образования, важно указать в резюме свои академические достижения. Однако этот раздел не должен занимать слишком много места. В большинстве случаев будет достаточно просто перечислить, где вы ходили в школу, когда вы учились и какую степень вы получили.
Дополнительный опыт. Необязательным, но потенциально очень ценным дополнением к вашему резюме является дополнительный опыт. Это общий раздел в конце вашего резюме, который позволяет вам выделить волонтерский опыт, награды и хобби. Опять же, он не должен быть слишком длинным — вы же не хотите, чтобы он умалял ваши навыки или опыт работы, — но это может быть хорошим способом дать более полное представление о том, кто вы есть.
Советы по дизайну и форматированию
Тема вашего резюме — это, в конечном счете, то, что волнует рекрутеров больше всего. Однако это не означает, что вы должны расслабляться, когда дело доходит до дизайна и форматирования. Загроможденное, визуально сбивающее с толку резюме затрудняет чтение, и, следовательно, более вероятно, что рекрутеры и менеджеры по найму откажутся от него. С другой стороны, гладкое, отшлифованное резюме будет иметь противоположный эффект. Используйте эти эмпирические правила, чтобы убедиться, что ваше резюме выглядит наилучшим образом.
- Используйте удобный для чтения шрифт размером не менее 11 pt.
- Добавьте поля не менее 0,7 дюйма.
- Убедитесь, что между разделами достаточно пустого пространства.
- Не переусердствуйте с замысловатым дизайном или украшением — цветовые штрихи хороши, но избегайте каких-либо конфликтующих или визуально перегруженных деталей.
- Если вы собираетесь распечатать копии своего резюме, купите хорошую бумагу и используйте высококачественный принтер.
- Не сохраняйте свое резюме в формате PDF, если в приложении специально не указано, что оно принимает файлы PDF. Некоторые системы отслеживания кандидатов сканируют PDF-файлы, как если бы они были одним большим изображением, что не позволяет зафиксировать вашу информацию.
- Старайтесь, чтобы ваше резюме не превышало 1-2 страниц, если только вы не работаете в таких областях, как наука или медицина, и не должны цитировать документы и публикации.
Хотите конкретные примеры? Вы можете найти привлекательные и эффективные шаблоны резюме здесь и здесь.
Как редактировать свое резюме
Вы написали свое резюме и прочитали его дважды, но этого недостаточно. Хорошая работа по редактированию займет немного больше времени — и некоторые специальные тактики, предназначенные для выявления ошибок в резюме.
Во-первых, не пытайтесь редактировать свое резюме, пока оно не будет сделано. Да, может быть трудно допустить вопиющую ошибку, когда вы переходите к написанию раздела о своих навыках, но заставьте себя закончить свое резюме, прежде чем редактировать его. Почему? Вы сэкономите время, а исправление ошибок сейчас может помочь вам написать лучший черновик, потому что вы сосредотачиваетесь на самом написании. Вы будете рады, что решили вернуться и внести все правки сразу.
Далее, никогда не пытайтесь редактировать свое резюме сразу после того, как вы его написали. На самом деле, вы должны дать себе 24-часовой перерыв, прежде чем редактировать свое резюме. Со временем вы увидите свое резюме свежим взглядом и таким, какое оно есть на самом деле, а не тем, что вы имели в виду.
Когда вы читаете свое резюме, попробуйте прочитать его задом наперед. Звучит странно — и это не всегда легко, — но чтение в обратном порядке заставляет вас сосредоточиться на каждом слове и помогает лучше уловить как орфографические, так и грамматические ошибки в тексте.
Попросите друга или члена семьи также прочитать ваше резюме. Они могут заметить ошибки, которые вы пропустили, или предложить, как показать себя в еще лучшем свете.
Затем проверьте свое резюме. Проверьте написание имен собственных — подумайте: названия компаний, адреса и т. д. — и убедитесь, что у вас есть актуальная контактная информация для любых ссылок, которые вы решили добавить. Эти вещи могли измениться с тех пор, как вы в последний раз подали заявку на работу.
