Как составить идеальное резюме: Полное руководство

Что указать в резюме? Вот основные элементы, которые необходимо включить:

• Контакты
• Вступительное заявление: резюме или цель
• История работы
• Образование
• Мягкие навыки и технические навыки
• Сертификаты и профессиональное членство
• Достижения и награды
• Дополнительные разделы (вовлечение сообщества, волонтерство и т. д.)

 

Шаблон выше слишком расплывчатый? А карьерные цели? Сопроводительное письмо?

 

Вы все еще чувствуете, что что-то забываете…

 

Вот полное руководство и список самых важных моментов, которые нужно указать в резюме, чтобы вы могли быть уверены, что у вас есть все, что вам нужно.

 

Но это еще не все! Это руководство также расскажет вам, чего не следует указывать в резюме.

 

 

Вы уже знаете, что обязательными разделами резюме являются: контактная информация, профиль резюме, история работы, образование и навыки.

 

Вы также можете добавить несколько дополнительных разделов, включая достижения, сертификаты или раздел хобби.

 

Вы также можете перемещать разделы в зависимости от того, как вы хотите расставить приоритеты в своей информации. Например, при написании резюме старшеклассника или резюме для вашей первой работы имеет смысл поставить свое образование выше опыта работы.

 

Кроме того, в зависимости от  того, как вы отформатируете свое резюме, все ключевые разделы будут располагаться в разных местах вашего резюме.

 

Какой бы порядок разделов вы ни выбрали, помните:

 

В каждом разделе есть важные элементы, которые вы должны включить в свое резюме.

 

1. Контактная информация

 

Контактная информация в вашем резюме включает:

 

• Ваше имя
• Профессиональное звание
• Номер телефона (тот, на который вы отвечаете)
• Профессиональная электронная почта
• Обработчики социальных сетей (Twitter и LinkedIn)
• URL-адрес вашего личного веб-сайта, блога или портфолио

 

В наши дни добавлять свой адрес необязательно, особенно если вы претендуете на работу в другом штате или стране.

 

Если работа, на которую вы претендуете, не является местной, исключение вашего текущего адреса поможет вам избежать путаницы.

 

И это все, что вам нужно!

 

Совет для профессионалов: всякий раз, когда вы обновляете свою контактную информацию, не забудьте обновить ее и в своем профиле LinkedIn.

 

Наличие оптимизированного профиля LinkedIn, который обновляется с учетом вашего резюме, имеет решающее значение, поскольку платформа продолжает оставаться самой популярной социальной сетью для профессионалов.

 

2. Резюме резюме или цель

 

Каверзный вопрос — что вы ставите в начале резюме после своих контактных данных?

 

Начать резюме с резюме или цели — прекрасная возможность.

 

Но что вы выбираете?

 

Цель резюме лучше для резюме для:

• ученики
• стипендии
• стажировки
• кандидаты начального уровня
• кандидаты без опыта работы
• смена карьеры
• соискатели с пробелами в карьере

 

Все остальные должны использовать резюме резюме.

 

Оба являются короткими, мгновенными введениями, которые должны подчеркнуть ваш карьерный рост и набор навыков.

 

И если у вас нет большого карьерного роста, напишите две или три строки, которые сообщат рекрутеру, где вы находитесь и куда вы движетесь в профессиональном плане.

 

Написать профессиональное резюме о карьере непросто, и это еще сложнее, когда вы пытаетесь понять, как написать цель резюме.

 

Самое главное, что нужно иметь в виду при написании обоих, это то, что вы больше не говорите работодателю, чего хотите. На самом деле вы можете свести его к нескольким словам, используя нашу формулу для заголовков резюме.

 

Вместо этого вы говорите им, что собираетесь дать им то, что они хотят.

 

3. Раздел опыта

 

Раздел опыта будет составлять основную часть вашего резюме.

 

Для начала вам не нужно перечислять каждую работу, которую вы когда-либо имели.

 

Добавляйте только те вакансии, которые у вас были за последние десять или пятнадцать лет или которые имеют отношение к должности, на которую вы претендуете. Просто не оставляйте больших пробелов в своей истории работы.

 

Итак, что вы должны включить в свой раздел опыта?

 

Список соответствующих вакансий в обратном хронологическом порядке, начиная с вашей текущей должности.

 

Если вы работали в безымянной компании, было бы неплохо кратко описать ее.

 

Напишите одну или две строчки о том, что представляет собой компания и чем она занимается, от имени компании и до того, как вы углубитесь в основные пункты.

 

До шести пунктов, описывающих ваши роли и обязанности на каждой работе.

 

Попробуйте добавить обязанности, которые отражают навыки, перечисленные в описании вакансии, и наиболее актуальны для должности, на которую вы претендуете.

 

Когда вы пишете пункты списка, используйте глагол действия. Обращая внимание на то, как вы строите маркированные списки, ваше резюме становится более читабельным.

 

Начните с глагола действия. Сделайте измеримую точку. Следуйте конкретной задаче.

 

Глагол действия: Острие

Количественная точка: подписка на рассылку новостей выросла на 15%

Конкретная задача: Сделал маркетинговую кампанию

 

Возглавил маркетинговую кампанию по электронной почте, которая увеличила количество регистраций на рассылку новостей на 15%.

 

Достижения, иллюстрированные фактами и цифрами.

 

После того, как вы перечислите обязанности, подумайте, достигли ли вы чего-нибудь существенного, выполняя эту задачу. Вы увеличили продажи или удовлетворенность клиентов? Вы завершили проект досрочно?

 

Если вы можете добавить цифры или осязаемые детали, чтобы проиллюстрировать достижение — еще лучше.

 

Цифры привлекают внимание рекрутера к достижению, а детали помогают ему представить, что вы добиваетесь для него таких же результатов.

 

Вот почему добавление ваших достижений в ваше резюме — одна из лучших вещей, которые вы можете сделать для своего раздела опыта.

 

Стажировки — но только если у вас ограниченный опыт работы.

 

Если вы только что закончили вуз, более чем нормально перечислить свои стажировки. На самом деле, именно тогда они должны появиться в вашем резюме.

 

Но если вы работаете уже несколько лет, со стажировками пора прощаться.

 

Единственным исключением из этого правила является стажировка в широко известной организации, имеющей отношение к должности, на которую вы претендуете.

 

Добавьте ключевые навыки в свой раздел опыта и убедитесь, что вы включили опыт, соответствующий тому, что требуется в предложении о работе. Любая важная информация, которую вы найдете в объявлении, потенциально может стать ключевым словом для вашего резюме.

 

Кроме того, не стесняйтесь перечислять «нетрадиционную» работу, такую ​​как работа волонтером или фрилансером, особенно если вы какое-то время не работали на постоянной работе.

 

 

4. Секция образования

 

Раздел «Образование» может быть либо после раздела «Опыт», либо вы можете добавить его раньше, если вы недавно закончили обучение.

 

Что вы должны включить?

 

Список ваших степеней и школ.

 

Раздел «Образование» также написан в обратном хронологическом порядке, причем самая последняя степень указывается первой.

 

Если у вас есть высшее образование, вам не нужно добавлять среднюю школу, в которой вы учились.

 

Описание курса обучения.

 

Вам не нужно добавлять описание того, что вы изучали, но вы можете это сделать, если вы только что закончили школу, хотите подчеркнуть это или найти что-то особенно актуальное для работы.

 

Любые почести и награды, которые вы получили.

 

Типичная запись в разделе «Образование» должна включать ваш тип степени, вашу специальность, название вашего университета и любые награды и награды, которые вы получили, например:

 

Бакалавр английской литературы с отличием, Университет Пердью, Salutatorian

 

Совет для профессионалов: вы можете пропустить свой средний балл, если вы профессионал, и вы можете добавить его, если вы студент и у вас средний балл 3,5 или выше.

 

 

5. Навыки привлечения внимания рекрутера

 

При рассмотрении того, что включить в резюме, навыки являются наиболее важными.

 

Раздел «Ваши навыки» представляет собой список ваших лучших навыков.

 

Кроме того, вы должны убедиться, что перечислили как можно больше навыков из описания работы.

 

Это ваши ключевые навыки, и именно их хотят видеть рекрутеры.

 

Но помимо ключевых навыков из предложения о работе, какие навыки должны быть указаны в резюме ?

 

Есть несколько желательных навыков, которые будут хорошо смотреться в любом резюме, и если они у вас есть, они обязательно должны быть включены в ваше резюме.

 

Вот некоторые из них:

 

• Общение (письменное и устное)
• Лидерство
• Планирование и стратегическое мышление
• Аналитическое мышление и исследования
• Командная работа или совместная работа

 

Вы захотите распределить свои навыки по разделу опыта и поместить свои лучшие навыки в раздел навыков. Раздел традиционных навыков — лучшее место для списка ваших навыков, когда ваше резюме соответствует программному обеспечению системы отслеживания кандидатов (ATS).

 

Альтернативный способ получить навыки в вашем резюме — создать резюме с инфографикой. Резюме на основе графики позволяют упростить изложение сложной информации. Однако резюме с инфографикой — дело рискованное. Системы отслеживания кандидатов не могут их проанализировать, и большинству рекрутеров они тоже не нравятся.

 

Инфографические резюме являются лишь дополнением. Вы по-прежнему хотите традиционное резюме.

 

6. Хобби

 

Добавление раздела хобби и интересов в ваше резюме — очень хорошая идея, особенно если у вас есть лишнее место.

 

Многие компании сейчас уделяют больше внимания индивидуальности и тому, насколько хорошо, по их мнению, вы впишетесь в их команду и корпоративную культуру.

 

Вам не обязательно добавлять раздел хобби, но это отличный способ показать свою индивидуальность и выделиться.

 

Это определенно то, что вы должны рассмотреть, включив в резюме.

 

 

7. Другие дополнительные разделы

 

Помимо раздела «Хобби и интересы», есть и другие разделы, которые вы могли бы включить в свое резюме.

 

Если вы пишете резюме студента и изо всех сил пытаетесь заполнить его, вы можете рассмотреть возможность добавления отдельного раздела для наград и почестей или дополнительных мероприятий, таких как ваши внеклассные мероприятия.

 

Если у вас есть техническое образование, возможно, вы захотите рассмотреть отдельный раздел для сертификатов, лицензий или программного обеспечения.

 

Некоторые специалисты, которые выбрали резюме, а не резюме, могут по-прежнему счесть уместным добавить разделы, посвященные их публикациям или посещению конференций.

 

В противном случае вы можете добавить другие разделы, чтобы показать особую силу, например, ваше владение несколькими иностранными языками.

 

Что бы вы ни решили добавить, просто убедитесь, что это не перегружает ваше резюме и не занимает его длину.

 

8. Адаптируйте свое резюме к описанию работы

 

Не забудьте адаптировать свое резюме к описанию работы — этот момент имеет решающее значение.

 

Навыки и опыт, указанные в описании вакансии, — это то, на что обращают внимание рекрутеры при первом просмотре вашего резюме.

 

Добавьте ключевые слова из описания вакансии в свое резюме.

 

Также рекомендуется добавить большинство навыков дословно. Поместите их в раздел «Опыт» или «Навыки».

 

Когда менеджер по найму увидит слова из описания вакансии, он будет знать, что ваше резюме актуально и что у вас есть набор навыков, который они хотят видеть в потенциальном кандидате.

 

Посмотрите, что написать в резюме по вашей профессии:

• Резюме работы на неполный рабочий день
• Федеральное резюме
• Подросток Резюме
• Бизнес Резюме
• Резюме ИТ-специалиста
• Основные примеры резюме

 

16 вещей, которые вы не должны включать в хорошее резюме

 

Вот краткий список того, что вы не должны включать в хорошее резюме …

 

Не забывайте, что в большинстве случаев необходимо даже дополнительное сопроводительное письмо. Не относитесь к этому как к еще одному раздражающему препятствию, примите его как возможность. У нас есть отличное руководство, которое поможет вам: написать сопроводительное письмо за 8 простых шагов.

 

В контактной информации:

 

• Ваш точный адрес, особенно если вы не претендуете на местную работу.
• Непрофессиональный адрес электронной почты.
• Личная информация, такая как ваш пол или семейное положение.
• Фотография (США и Великобритания).

 

Размышляя о том, как написать резюме в США, имейте в виду, что здесь не принято добавлять фотографию профиля.

 

Вам следует изучить компанию, в которую вы хотите подать заявку, если вы думаете о добавлении своего изображения, чтобы увидеть, будет ли это приемлемо.

 

Во введении:

 

• Не указывайте цель резюме, если вы профессионал с большим опытом работы. Вместо этого перейдите на резюме резюме.
• Требования заработной платы.

 

В разделах «Опыт» и «Образование»:

 

• Каждая работа, которую вы когда-либо имели.
• Работа у вас была только в течение очень короткого периода времени.
• Пухлые слова, особенно прилагательные и заезженные глаголы.
• Ваш средний балл (с исключениями).

 

В разделах «Навыки и увлечения»:

 

• Нерелевантные навыки, которые не применимы к работе. Например, твои навыки стрельбы из лука и нунчаки. Они просто занимают ценное пространство, не добавляя ценности.
• Странные увлечения, такие как копание кошек. Вы будете казаться странным, а не причудливым или очаровательным.
• Противоречивые увлечения, связанные с политикой, религией или сексом. Если рекрутер не на той же странице, что и вы, это может снизить ваши шансы на общение с ним.
• Пухлые слова, особенно прилагательные и заезженные глаголы.

 

Другой:

 

• Ложь. Если вы не можете придумать, как написать резюме без лжи, то у вас проблемы. Может показаться мелочью преувеличивать, чтобы выглядеть более способным, но однажды вам придется столкнуться с музыкой.
• Фраза «Ссылки доступны по запросу».  Вам больше не нужно добавлять это в конец современного резюме. Рекрутеры знают, что они могут попросить вас предоставить рекомендацию, если они этого хотят, или вы уже включили свои рекомендации в любом случае. Технически вы не должны указывать рекомендации в своем резюме. Тем не менее, есть способ обойти это на случай, если объявление о работе запрашивает их. Это справочная страница резюме.

 

Заключение

 

При составлении резюме помните об этих моментах:

 

• Не у всех идеальное резюме будет выглядеть одинаково.
• В то время как стандартное резюме будет включать контактную информацию, опыт и образование, навыки и достижения, которые вы добавляете, будут различаться в зависимости от вашего предложения о работе.
• Помните, что когда вы пытаетесь решить, что включить в свое резюме, описание работы — ваш лучший друг. Он точно говорит вам, что менеджер по найму ожидает увидеть в вашем резюме.

 

Если вы больше ничего не включаете в свое резюме, убедитесь, что вы добавили ключевые слова, навыки и опыт из своего предложения о работе, и вы можете быть уверены, что ваше резюме практически идеально во всех отношениях.

 

Часто задаваемые вопросы о том, что написать в резюме

 

Какие хорошие навыки указать в резюме?

 

Вот несколько хороших навыков, которые можно включить в резюме практически для любой работы:

 

• Навыки коммуникации
• Работа в команде / Навыки сотрудничества
• Межличностные навыки
• Лидерские качества
• Навыки работы с компьютером
• Навыки решения проблем
• Жесткие навыки, характерные для вашей работы. Это технические навыки и основные компетенции, необходимые для достижения успеха в этой роли (в отличие от социальных навыков, которые более универсальны). Например, для работы в офисе вы должны указать конкретные административные навыки, а для работы в розничной торговле — навыки обслуживания клиентов.

 

Что включить в резюме?

 

Вот что указать в резюме:

 

• Заголовок резюме с вашей контактной информацией
• Резюме резюме (также известное как резюме квалификаций)
• Раздел «Опыт работы» — для каждой записи укажите должность, название и местонахождение компании, а также даты, когда вы там работали. Добавьте 4–6 пунктов резюме с описанием работы, в котором указаны ваши лучшие достижения на работе.
• Раздел « Образование» — ставьте только свой самый высокий уровень образования; добавьте больше деталей, если у вас нет большого опыта работы.
• Дополнительные разделы резюме. В резюме можно указать языковые навыки, соответствующие сертификаты и лицензии или опыт волонтерской работы.

 

Для получения более подробной информации о том, что включить в резюме, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как составить резюме, и посмотрите, как должно выглядеть резюме. Чтобы ускорить процесс, перейдите к нашему конструктору резюме: в нем есть готовые профессиональные шаблоны резюме, предварительно написанные фразы, адаптированные к вашей должности, и мастер, который поможет вам написать резюме за считанные минуты!

 

Что написать в резюме без опыта?

 

Вот краткий набор советов по написанию резюме без опыта работы:

 

• Используйте цель резюме вместо резюме. Он фокусируется на том, чего вы планируете достичь, и подчеркивает ваш энтузиазм и мотивацию.
• Сосредоточьтесь на том, чтобы продемонстрировать свои переносимые навыки, т. е. полезные навыки, которые вы приобрели вне работы, но которые помогут вам добиться успеха в выбранной вами карьере (например, общение или командная работа, развитые в школе).
• Расширьте раздел «Образование» дополнительными сведениями, такими как соответствующая курсовая работа, достижения, средний балл (если ваш средний балл был достаточно высоким для резюме, то 3,5+) и внеклассные мероприятия, демонстрирующие ваши навыки.
• Выделите любой другой опыт, который у вас есть, например волонтерскую работу, стажировки, фриланс или личные проекты, имеющие отношение к работе.

 

Для получения дополнительных советов см. этот пример резюме начального уровня и руководство по написанию, а также наше руководство по резюме для учащихся и шаблоны резюме для старших классов.

 

Что нельзя указывать в резюме?

 

Вот что не следует включать в резюме:

 

• Личные данные, такие как ваше семейное положение или религия. Работодателям не разрешается спрашивать вас об этих вещах, и нет причин включать их в ваше заявление.
• Снимок в голову — не включайте свою фотографию в резюме, если только вы не претендуете на работу модели или актера.
• Несвязанные навыки или увлечения — интересы можно указать в резюме, но только в том случае, если они каким-то образом имеют отношение к работе. Подробнее об увлечениях в резюме читайте в этой статье. Раздел «Навыки» должен содержать только те навыки, которые упоминаются в объявлении о вакансии и/или необходимы для хорошего выполнения работы.
• Ваш полный адрес — на данный момент работодателям он не нужен.
• Нерелевантный опыт — если у вас уже есть соответствующий опыт, нет необходимости перечислять какие-либо нерелевантные должности, которые вы занимали. Единственное исключение, если вы пишете резюме практически без опыта.
• Ненужные детали. Лучшая длина резюме — одна страница, поэтому важно придерживаться только самой важной информации, которая прямо говорит о том, что вы подходите для этой роли.

Если ваше резюме выглядит хорошо, оно, скорее всего, привлечет внимание менеджеров по найму и будет изучено более внимательно. Воспользуйтесь этими проверенными советами, чтобы создать резюме, которое выделяется по всем правильным причинам.

1. Используйте заголовок, чтобы представить свои контактные данные

Начните свое резюме с привлекательного заголовка резюме, чтобы менеджер по найму заметил ваше заявление и мог быстро найти ваши контактные данные.

В начале 2000-х было приемлемо просто указать свое имя жирным шрифтом вверху, но в наши дни резюме должно выглядеть более стильно, чтобы повысить его шансы на успех.

Совет

Чтобы убедиться, что информация в вашем резюме представлена ​​правильно, используйте шаблон резюме с красивым заголовком и современным макетом.

Заголовок вашего резюме должен включать ваш номер телефона и профессиональный адрес электронной почты. Однако нет необходимости указывать свой почтовый адрес в резюме. Сегодня менеджеры по найму связываются с кандидатами исключительно по телефону и электронной почте.

Добавляйте местный почтовый адрес только в том случае, если ваши предыдущие места работы были в других городах, и вы хотите заверить менеджера по найму, что вы переехали на новое место навсегда. В этом случае соедините свое резюме с сопроводительным письмом о переезде.

2. Начните с краткого резюме

Красивое резюме всегда начинается с раздела резюме. Резюме резюме — это короткий раздел в верхней части вашего резюме, в котором рассказывается о вашей карьере и ваших ключевых квалификациях. Его можно отформатировать как абзац из трех-четырех предложений или как четыре-пять пунктов списка.

Используйте его, чтобы продемонстрировать свои навыки и достижения, а также то, как вы можете использовать их в новой рабочей среде:

Резюме возобновления работы сервера

Вежливый официант с более чем 7-летним опытом приготовления и обслуживания блюд в ресторанах на 150+ мест. Дополнительный ежедневный объем продаж вина составил 150 долларов США. Сертификат по обращению с пищевыми продуктами и безопасности. 

3. Сохраняйте макет и дизайн простыми

Большинство работодателей используют систему отслеживания кандидатов (ATS) для сканирования резюме и проверки того, соответствуют ли эти резюме их потребностям.

Если ваше резюме не может пройти ATS, программное обеспечение автоматически отклонит его, прежде чем менеджер по найму увидит его.

Макеты резюме с графикой или чрезмерным количеством элементов дизайна слишком запутаны для обработки программным обеспечением, поэтому делайте свое резюме простым.

Эти элементы делают резюме менее удобным для ATS:

Избегайте этих элементов:

• Инфографика: ATS не может читать изображения, только слова.
• Необычные шрифты. Лучшие шрифты для вашего резюме легко читаются и являются профессиональными, например, Calibri, Cambria и Times New Roman. ATS может не понимать необычные шрифты.
• Графика/таблицы. Как и в случае с инфографикой, большинство программ ATS не могут читать графики и таблицы.
• Непонятные названия разделов. Если ATS ищет раздел, посвященный вашему образованию, он не распознает, что раздел под названием «Материалы, которые я узнал» — это то же самое.
• Необычные типы файлов: большинство типов программного обеспечения ATS запрограммированы на чтение файлов PDF и DOCX, но отклоняют файлы OTT.

4. Перечислите опыт работы, начиная с вашего последнего места работы.

Многие менеджеры по найму предпочитают хронологические резюме, потому что они представляют их с временной шкалой, показывающей ваш карьерный рост.

Совет

Хотя есть два других формата резюме, большинству соискателей следует использовать резюме в хронологическом порядке, потому что их опыт работы обычно является их самой сильной квалификацией.

Хронологическое резюме работает для всех отраслей и уровней опыта, является обычным и простым для понимания и четко демонстрирует вертикальный карьерный рост. Если у вас не было длительных периодов времени без работы или вы переключаетесь на другую отрасль, придерживайтесь хронологического формата резюме.

5. Напишите раздел истории работы с числами и глаголами действия

Используйте цифры, перечисляя свои достижения в резюме. Они привлекают внимание и показывают, что у вас есть опыт достижения результатов.

Даже если вы не работали в сфере данных, вы все равно можете найти числа в:

• сколько клиентов вы обслужили
• какой процент увеличения продаж или эффективности вы достигли
• сколько денег вы сэкономили своей компании

Вот как это должно выглядеть в резюме:

Представитель службы поддержки клиентов

Acme Inc., Хило, Гавайи / июль 2016 г. — апрель 2020 г.

• Базовая техническая поддержка клиентов по широкому спектру продуктов компании, решение проблем в 90% случаев
• На сегодняшний день получен средний рейтинг удовлетворенности клиентов 85%, что на 15% выше, чем в среднем по компании.
• Ежедневно обрабатывать более 90 звонков, в обязанности которых входит регистрация новых клиентов, получение данных о клиентах, предоставление соответствующей информации о продукте и отмена услуг.
• Предложил новую тактику, чтобы убедить отменяющих клиентов остаться в компании, что привело к снижению отмен на 5%.

Кроме того, сосредоточьтесь на достижениях, а не на обязанностях. Маркеры, начинающиеся со слов «ответственный за», мало что говорят менеджеру по найму о том, чего вы добились для своего предыдущего работодателя.

Вместо этого используйте мощные  глаголы действия, которые описывают, почему вы преуспели в этой должности. Вот пример опыта работы с глаголами действия (выделены жирным шрифтом):

административный помощник

Green & Lopez Ltd., Broken Arrow, OK / сентябрь 2010 г. – июль 2014 г.

• Возглавил новую инициативу по проведению 10-минутных совещаний, которая повысила производительность и сократила потери времени.
• Организованный транспорт на 47 конференций, семинаров и съездов в квартал
• Поддерживает связь между генеральным директором и подчиненными/клиентами для обеспечения оптимального использования своего времени.

6. Добавьте ключевые слова резюме в каждый раздел резюме.

Ключевые слова резюме — это навыки и качества, которые, по словам менеджеров по найму, они ищут в объявлении о вакансии.

Используйте их точно так же, как они указаны в списке вакансий, потому что ATS запрограммирован на поиск точных совпадений.

Как только вы их найдете, они могут появиться в разделе ваших навыков, истории работы и сводке резюме. Хотя вы должны использовать их везде, где это уместно, не набивайте свое резюме ключевыми словами.