Гибкость на рабочем месте — это стратегия реагирования на меняющиеся обстоятельства и ожидания. Сотрудники, которые подходят к своей работе с гибким мышлением, как правило, более высоко ценятся работодателями. Точно так же работодатели, которые культивируют гибкую рабочую среду, привлекательны для сотрудников.
Узнайте больше о гибкости рабочего места, ее преимуществах и навыках, которые работники и работодатели используют, чтобы оставаться гибкими.
Что такое гибкость рабочего места?
Гибкость на рабочем месте подчеркивает готовность и способность адаптироваться к изменениям, особенно в отношении того, как и когда выполняется работа.
Гибкое рабочее место удовлетворяет потребности как работника, так и работодателя. Гибкость рабочего места часто используется как инструмент удержания и вовлечения сотрудников. Это также может помочь организации достичь своих целей благодаря повышению производительности.
- Альтернативные названия: гибкий график работы, баланс между работой и личной жизнью.
Как работает гибкость на рабочем месте?
Работники и работодатели могут реализовать гибкость на рабочем месте различными способами.
Гибкие сотрудники
Работники с ориентацией на гибкость не говорят: «Это не моя работа» или «Я должен?» когда их просят взять на себя новое задание. Вместо этого гибкие сотрудники меняют свой подход к задачам, основываясь на предпочтениях заинтересованных сторон и уникальных требованиях каждой ситуации.
Гибкость со стороны работника может заключаться в том, чтобы корректировать часы работы — приходить раньше, задерживаться допоздна или работать в выходной день — в соответствии с потребностями компании.
Гибкость — это качество, которое большинство работодателей ищут в работнике. Независимо от того, на какую работу вы претендуете, вашей кандидатуре будет выгодно, если вы сможете показать интервьюеру, насколько вы гибки и готовы изменить курс.
Вот несколько примеров того, как работники могут продемонстрировать гибкость.
- Изучение сложного нового программного обеспечения, которое повысит эффективность
- Внимательно выслушивать конструктивную критику в рамках оценки эффективности
- Предложение покрыть обязанности коллеги, пока он болен или находится в отпуске
- Предложение работать сверхурочно во время кризиса в конце года
- Откладывание работы, запланированной на день, чтобы отреагировать на возникающую проблему
- Работа сверхурочно, чтобы помочь коллеге уложиться в срок
Сотрудники с гибким отношением помнят о целях компании и работают над их достижением, приспосабливая свои усилия к текущей миссии.
Гибкие работодатели
Навыки гибкости также имеют отношение к подходу руководства к работе с сотрудниками. Гибкие менеджеры относятся к сотрудникам как к личностям и прилагают усилия, чтобы приспособиться к личным стилям и потребностям.
Гибкие менеджеры предоставляют работникам большую свободу действий в отношении того, как они достигают целей. Они оценивают потребности сотрудников и обеспечивают обратную связь, рекомендации и признание индивидуально для оптимизации производительности.
Например, одному сотруднику может потребоваться более структурированная работа, а другой может работать лучше, работая независимо. Менеджерам часто приходится корректировать графики и делегировать рутинные задачи, поскольку они сосредоточены на достижении приоритетов компании.
Некоторые примеры гибкости рабочего места со стороны менеджера включают:
- Анализ стиля и предпочтений отдельных подчиненных
- Чаще хвалите работу продуктивного сотрудника, потому что он жаждет обратной связи
- Предоставление родителям свободного времени для посещения школьных программ
- Поощрение подчиненных, которые вносят эффективные предложения
Гибкие графики
Гибкость на рабочем месте может также относиться конкретно к регулярному графику работы, который способствует балансу между работой и личной жизнью, в отличие от разовых приспособлений для особых обстоятельств. Эти рабочие механизмы обычно включают гибкий график, выходящий за рамки традиционного рабочего дня с 9 до 5.
Гибкий график: Работодатели, придерживающиеся политики гибкого графика, позволяют своим работникам сдвигать время прихода и ухода по мере необходимости.
Удаленная работа: не каждому сотруднику нужно (или хочется) работать в офисе; удаленная работа позволяет им работать из любого места, например, из домашнего офиса или коворкинга. Они могут работать удаленно в особых условиях, таких как ненастная погода, или ежедневно.
Сжатые графики: вместо пятидневной рабочей недели сжатый график соответствует тому же объему работы за более короткий промежуток времени, например, три или четыре дня, предоставляя сотруднику дополнительный день или два выходных в течение недели.
Преимущества гибкости рабочего места
Гибкая рабочая среда имеет много преимуществ. Это помогает работникам достичь большего баланса между работой и личной жизнью, что приводит к повышению удовлетворенности сотрудников и улучшению морального духа. Это, в свою очередь, означает снижение текучести кадров, а также затрат на набор и обучение новых сотрудников.
Лояльность, вовлеченность и удержание улучшаются, что способствует повышению производительности компании и ее прибыли.
Работодатели, которые разрешают удаленную работу или работу из дома, могут сократить накладные расходы за счет меньшей потребности в офисных помещениях; работа на дому также может оказать благотворное влияние на окружающую среду, поскольку устраняет необходимость в длительных поездках на работу.
Гибкие сотрудники, со своей стороны, готовы делать все необходимое для выполнения задачи, будь то брать на себя больше обязанностей, выполнять другие задачи или больше работать на работе. Таким образом, они могут предложить своему работодателю больше, чем сотрудники, которые могут выполнять только одну или две задачи. Наличие сотрудников, которые готовы выйти за рамки своих должностных инструкций , означает, что работодателям не нужно искать других, чтобы взять на себя дополнительную работу.
Ключевые выводы
- Гибкость на рабочем месте — это стратегия, которая подчеркивает способность и желание адаптироваться к меняющимся обстоятельствам, когда речь идет о том, как выполняется работа.
- Гибкость рабочего места отвечает потребностям как бизнеса, так и его сотрудников.
- Гибкость рабочего места может улучшить баланс между работой и личной жизнью для сотрудников, что приведет к большему удовлетворению и удержанию.
