Отправка благодарственной записки после собеседования, сетевого мероприятия, информационного собеседования или любого другого мероприятия, связанного с поиском работы, — отличный способ показать свой профессионализм. Это также способ поддерживать контакт с людьми, которых вы встречаете во время поиска работы после того, как вас устроят на работу.
Благодарственные письма предназначены не только для поиска работы. Отправка письменной заметки, сообщения электронной почты или сообщения LinkedIn людям, которые помогли вам в работе или сделали что-то, что улучшило вашу карьеру, — это хороший способ укрепить отношения, а также выразить свою признательность.
Советы по написанию благодарственного письма
Отправьте один. Вам следует отправлять благодарственное письмо всякий раз, когда кто-то помогает вам в поиске работы. Вы должны поблагодарить вас за собеседование, стажировку, информационное собеседование и любую другую ситуацию, в которой вы получили помощь в карьере.
Если кто-то сделал что-то хорошее или полезное на работе, отправьте ему письмо с благодарностью или записку.
Учитывайте формат. Некоторые люди отправляют рукописные благодарственные письма, а другие отправляют печатные письма. Некоторые официальные организации (например, юридические и бухгалтерские фирмы) могут предпочесть традиционные рукоЛучшие профессиональные навыки для резюмеписные заметки.
Рукописная заметка также позволяет сделать ваше сообщение индивидуальным. Однако большинство компаний устраивает печатное письмо. При выборе формата письма подумайте о корпоративной культуре .
Отправьте как можно скорее. Вы хотите отправить свое письмо как можно скорее. Это особенно важно для благодарственного письма на собеседовании; вы хотите напомнить интервьюеру, что вы сильный кандидат, прежде чем он или она примет решение. По этой причине вы можете отправить письмо с благодарностью вместо записки или печатного письма.
Вы также можете отправить электронное письмо, а затем написать заметку.
Будьте лаконичны. Письмо должно быть коротким — не длиннее страницы. Вы хотите сказать спасибо искренне, но кратко.
Продать себя. Если это благодарственное письмо за собеседование, используйте его как возможность напомнить работодателю, почему вы идеальный кандидат. Напомните им о чем-то, что вы обсуждали в интервью, или предоставьте новую информацию, которую вы забыли упомянуть. Это ваш последний шанс произвести сильное впечатление.
Корректура. Обязательно тщательно отредактируйте свое письмо. Важно, чтобы все ваши коммуникации выглядели профессионально и безупречно.
Как использовать примеры и шаблоны
Образцы благодарственных писем — полезный способ составить собственное руководство. Образец может помочь вам решить, какой контент вам следует включить, а также как отформатировать письмо.
Также могут быть очень полезны шаблоны благодарственных писем. Они помогут вам с макетом вашего письма, например, как организовать различные разделы вашего сообщения.
Хотя образцы и шаблоны писем — отличная отправная точка для вашего собственного сообщения, вы всегда должны редактировать сообщение, чтобы оно соответствовало вашей ситуации. Персонализированное письмо или электронное письмо произведет наилучшее впечатление.
При написании букв вы должны соблюдать следующие правила, включая стандартную длину, поля, шрифт и формат. Отправка правильно отформатированного, грамматически правильного письма или электронного сообщения оставит у читателя наилучшее впечатление.
Пример благодарственного письма за интервью (текстовая версия)
Джозеф К. Заявитель
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-212-1234
[email protected]
21 мая, 2020
Джейн Смит
Директор отдела кадров
Acme Office Supplies
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Уважаемая г-жа Смит!
Большое спасибо за интервью по поводу открытой позиции по продажам. Я ценю время, которое вы потратили на объяснение процесса приема на работу и того, как работает ваша программа обучения. Вы явно хорошо разбираетесь в продажах и маркетинге.
Мне нравится работать в сфере продаж, и я считаю, что отлично подхожу на эту должность. Я люблю сложные задачи, и ваша инновационная программа тренировок меня заинтриговала.
Как мы обсуждали во время собеседования, мои показатели продаж на моей нынешней работе увеличились на 50 процентов за последние три года, и в прошлом году я был лидером наших продаж. Я уверен, что объединение моего текущего опыта с вашей программой обучения позволит мне также достичь высших позиций в ваших продажах.
Еще раз спасибо за то, что нашли время поговорить со мной о позиции. Я верю, что могу принести пользу вашей компании, и с нетерпением жду встречи в ближайшее время. А пока дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация.
Искренне,
Ваша собственноручная подпись (для письма на бумажном носителе)
Джозеф К. Заявитель
Общий шаблон благодарственной записки
Контактная информация: если вы отправляете распечатанное письмо или записку, укажите свою контактную информацию над приветствием. Если вы отправляете электронное письмо с благодарностью, укажите свою контактную информацию под своей подписью.
Приветствие: Уважаемый господин / госпожа. Фамилия:
Первый абзац: в первом предложении должно быть сказано, что вы обращаетесь к получателю, чтобы поблагодарить его за то, что он вам предоставил. В этот первый абзац вы можете включить еще одно предложение, подтверждающее вашу благодарность. Например, вы можете признать, что знаете, что он занятой человек, и особенно благодарны за то, что он нашел время, чтобы помочь вам. Хотя ваш тон должен казаться выразительным и теплым, не переусердствуйте с восторженными похвалами и бесконечными благодарностями. В конце концов, вы хотите быть уверены, что ваше общение искреннее.
Второй абзац: во втором абзаце вы можете объяснить, почему вы так благодарны и как, в частности, их поддержка повлияла на вас, или как вы ожидаете, что она повлияет на вас в будущем.
Будьте конкретны, чтобы читатель знал, что это личное письмо, а не обычное письмо, которое вы отправили нескольким контактам.
Третий (необязательный) абзац: используйте необязательный третий абзац как способ сохранить отношения с этим человеком в будущем. Если вы чувствуете, что вам есть что предложить им взамен, вы можете упомянуть об этом в этом абзаце. В качестве альтернативы вы можете предложить угостить их кофе или просто остаться на связи. В конечном итоге вам следует адаптировать то, что вы говорите, в зависимости от ваших отношений с этим человеком, но цель этого абзаца — сохранить дверь открытой для будущего общения.
Наконец, в заключительном абзаце еще раз выразите свою благодарность простым коротким заключительным предложением.
Искренне,
Ваше введенное имя
