Независимо от того, сколько сотен или даже тысяч резюме вы просмотрели за свою карьеру в сфере управления персоналом, написание собственного резюме всегда является проблемой. Может быть трудно сделать шаг назад и объективно взглянуть на свою карьеру, чтобы определить, что делает вас уникально квалифицированным и отличающимся от других кандидатов. Почему люди будут помнить вас? Почему люди захотят нанять вас? В чем ваша уникальная ценность для нового работодателя?
Ответы на эти и многие другие вопросы должны стать основой, на которой вы строите свое резюме и брендируете себя для новых профессиональных возможностей.
Хотя нет формулы или единого шаблона для составления резюме HR, есть определенные рекомендации, которые помогут вам написать, отформатировать и оформить резюме, которое продемонстрирует ваши самые большие таланты, достижения и ценность для потенциального нового работодателя. Эти семь «правил резюме» применимы ко всем HR-специалистам, менеджерам и руководителям.
- Используйте фирменный заголовок
Конечно, ваше резюме будет начинаться с вашего имени и контактной информации, которые будут расположены на видном месте в верхней части страницы. Сразу же после этого включите заголовок, который расскажет читателям, «кем» вы являетесь в профессиональном плане в отношении вашей текущей карьерной цели. С первого взгляда читатели мгновенно узнают, что вы специалист по персоналу, специалист по персоналу и льготам или старший руководитель отдела кадров и организационного развития.
Ваш заголовок заменяет устаревший заголовок «Резюме карьеры» или «Профессиональный профиль», который вы, возможно, использовали в прошлом, чтобы начать раздел резюме вашего резюме. Эти заголовки не передают никакой информации, в отличие от вашего заголовка.
После того, как вы написали заголовок, подумайте о том, чтобы добавить один или два подзаголовка, чтобы еще больше подчеркнуть свою компетентность. У вас есть отраслевая специализация? Любые отличительные полномочия? У вас есть опыт решения острых проблем с персоналом? Всего несколькими словами вы сможете быстро передать актуальную и ценную информацию о себе, которая выделит вас среди других кандидатов.
Мы использовали заголовок из трех строк. Первая строка «Директор по персоналу» позиционирует ее в соответствии с уровнем работы, на который она ориентируется; вторая строка сообщает о широте ее опыта, от стартапов до быстрорастущих организаций; и третья строка, «Позиционирование HR как делового партнера для достижения совершенства», — это то, что мы называем заявлением о брендинге, ее уникальным ценностным предложением.
Одно предостережение по поводу заголовков и вообще всего, что вы включаете в свое резюме. Убедитесь, что то, что вы выделяете, соответствует не только тому, что вы делали в прошлом, но и тому, что вы хотите сделать в будущем. Это чрезвычайно важно, потому что вы хотите, чтобы читатели воспринимали вас как квалифицированного и опытного кандидата на должности, на которые вы в настоящее время ориентируетесь.
Если у вас есть большой опыт управления компенсациями и льготами, например, но вы не хотите, чтобы это было основной частью вашей следующей работы, не выделяйте это заголовком. Вы можете упомянуть об этом в разделе опыта, но не делайте ошибку, привлекая внимание к чему-то, на чем вы не хотите, чтобы читатели сосредоточились. Будьте избирательны и действуйте стратегически.
- Делитесь информацией об организациях, в которых вы работали
Помогите своим читателям понять глубину и широту вашего опыта, предоставив подробную информацию об организациях, в которых вы работали. Вы можете указать количество сотрудников, количество мест, общий годовой доход компании, конкретный бизнес или отрасль и другие детали, которые дадут читателям систему отсчета.
Независимо от того, где вы размещаете информацию, она ценна. Информация о том, где вы работали, помогает читателям поместить все в контекст и делает ваш опыт и достижения еще более впечатляющими.
Как и в случае с заголовком, будьте стратегическими. Если вы работали только в очень крупных публичных компаниях, а теперь хотите перейти в небольшой частный бизнес, размер этих компаний может отпугнуть ваших целевых работодателей. Подумайте о своих целях и добавьте детали, которые сделают вас подходящими для компаний, ассоциаций и/или других организаций, в которых вы хотите работать.
- Подчеркивайте достижения
Это, пожалуй, самая важная стратегия в создании мощного и запоминающегося резюме. Без конкретных достижений ваше резюме будет звучать так же, как у любого другого специалиста по персоналу, имеющего аналогичный опыт.
Хотя ваши знания и опыт важны, менеджеры по найму хотят знать больше. Они хотят знать, что вы сделали — какой вклад вы внесли в достижение бизнес-целей, как вы изменили ситуацию к лучшему, каких измеримых результатов вы добились, как вы укрепили кадровую организацию, что вы сделали для улучшения корпоративной культуры и более.
В прилагаемом образце резюме вы увидите как количественные, так и не количественные маркеры достижений. Важно понимать, что и то, и другое повышает ценность резюме, поэтому не думайте, что у вас должен быть номер или точный результат для каждого пункта.
На самом деле, HR-специалистам иногда трудно количественно оценить достижения. Ведь HR — это не продажи. Но мы призываем вас копнуть глубже, чтобы найти результаты везде, где это возможно. Часто, если вы спросите себя о проблеме, которую вы решили — не только о деятельности, но и о том, почему эта деятельность была важна для бизнеса — вы можете найти положительные и, возможно, измеримые результаты.
- Выделите ключевые слова HR
Вы знаете, насколько важны ключевые слова как для читателей, так и для электронных глаз, сканирующих ваше резюме. Если вы не включите эти важные термины, вас могут счесть неквалифицированным, и ваше резюме может быть проигнорировано. Не позволяйте этому случиться с вами!
Ищите возможности ввести ключевые слова в свое резюме. Вы можете создать «Основные компетенции» или «Сводку профессиональных навыков» вверху, но этого недостаточно. Вы хотите, чтобы ключевые слова преобладали в каждом разделе вашего резюме.
- Подготовьте свое резюме для систем отслеживания кандидатов
Продолжая обсуждение важности ключевых слов… как HR-специалист у вас есть преимущество перед большинством кандидатов. У вас есть возможность заглянуть «под капот» системы отслеживания кандидатов (ATS), чтобы увидеть, что происходит в типичном обзоре резюме на основе ключевых слов. Используйте эти знания себе во благо.
Поскольку существует так много ATS, а поиск кандидатов осуществляется людьми, у которых есть свои привычки и предпочтения, вы не можете гарантировать идеальный результат от каждого сканирования ATS. Но вы можете и должны следовать рекомендациям по форматированию резюме, интеграции ключевых слов и увеличению плотности ключевых слов.
- Поделитесь тем, что делает вас особенным
Очевидно, что ваш профессиональный опыт и образование имеют жизненно важное значение для того, чтобы позиционировать вас как высококвалифицированного кандидата. Однако есть много других пунктов, которые вы можете и должны включить в свое резюме, если они имеют отношение к вашей карьере. Эти элементы добавляют дополнительную ценность, отличие и квалификацию.
Не забудьте указать все, что относится к вам: Профессиональные полномочия (например, SHRM-SCP); профессиональные связи (например, SHRM, OD Network); назначения в совет директоров и другие руководящие должности; презентации и публичные выступления; СМИ и цитаты; и публикации.
Мы рекомендуем вам сосредоточить все вышеперечисленное на профессиональной деятельности и исключить общие гражданские и/или общественные связи. Резюме «недвижимость» — всего одна или две страницы — чрезвычайно ценно, поэтому вы должны быть уверены, что каждая строчка текста повышает вашу кандидатуру.
- Пишите аккуратно, бережно и чисто
Чистый, четкий, лаконичный текст — отличительная черта мощного и современного резюме. У читателей просто нет времени или желания копаться в неактуальном опыте, пустых прилагательных, ненужных деталях и прочем «наполнителе», отягощающем многие резюме.
Никто не пишет плотно, скудно и чисто с первого прохода. Он требует многократного просмотра, тщательного редактирования и постоянного сосредоточения внимания на стратегии и целях, чтобы определить, что важно включить, а что не поддерживает ваш профессиональный бренд и ваши текущие карьерные цели.
Помимо плотного письма, обратите внимание на то, как отформатировано ваше резюме. Избегайте плотных абзацев (все, что длиннее трех или четырех строк) и оставляйте достаточно свободного места для создания привлекательного документа, который вознаграждает читателей, независимо от того, приходят ли они для быстрого просмотра или для более тщательного чтения.
Движение вперед
Эти семь рекомендаций по написанию убедительных, эффектных и запоминающихся резюме HR охватывают лишь некоторые из многих вещей, которые вы можете сделать, чтобы создать резюме, которое будет работать на вас и выделять вас из толпы других соискателей, многие из которых также обладают высокой квалификацией. Постоянно напоминайте себе, что вы пишете в будущее — на должности, на которые вы нацелены, — и подчеркивайте соответствующие навыки, опыт, достижения, ключевые слова и результаты.
Если вы сможете сосредоточиться на самом важном, продемонстрировать, что уникально в вас и вашей карьере, и составить четкое и характерное резюме, скорее
